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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with administrative and organizational tasks, including meeting organization and presentation preparation.
- Arbeitgeber: Join badenova Energie GmbH, a dynamic company focused on innovative energy solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, excellent social benefits, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: This role offers a diverse and responsible position in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have experience as an assistant, strong organizational skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Located in Freiburg im Breisgau, this is a full-time, permanent position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Lust darauf, unsere Bereichsleitung tatkräftig in administrativen und organisatorischen Themen zu unterstützen.
Eigenständig zu arbeiten:
- Sie organisieren Meetings und Termine, übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen.
- Bei der Planung von Veranstaltungen mitzuwirken und dabei stets die Kosten im Blick zu behalten.
- Sonderaufgaben und Projektunterstützung im operativen Tagesgeschäft zu übernehmen.
- Als Kommunikationsschnittstelle ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Kollegen und Externen zu sein und Anfragen selbstständig zu bearbeiten.
- Das Reisemanagement, die Budgetkontrolle und die Rechnungsprüfung zu übernehmen.
- Auswertungen und Statistiken zu erstellen und diese als Präsentation oder Report aufzubereiten.
Sie sind…
- eine erfahrene Assistenz (m/w/d), idealerweise sogar in Funktion der Doppelassistenz und haben einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund.
- ein Organisationstalent, wie es im Buche steht – durch Ihr hervorragendes Gespür für die richtigen Prioritäten bringt Sie so schnell nichts aus dem Konzept.
- eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit und Diskretion steht für Sie an höchster Stelle.
- geübt in der Anwendung der gängigen MS Office Anwendungen sowie haben idealerweise Erfahrung in SAP.
- ein Teamplayer (m/w/d) und schätzen eine positive Arbeitsatmosphäre.
Sie freuen sich auf…
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
- persönliche und fachliche Entwicklungschancen in einem erfolgreichen Team.
- eine leistungsgerechte Bezahlung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant).
- eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
UNTERNEHMEN
badenova Energie GmbH
STANDORT
Freiburg im Breisgau
ARBEITSBEREICH
Kundenservice
ARBEITSZEIT
Vollzeit
ARBEITSVERHÄLTNIS
Unbefristet
ANSPRECHPARTNER
Rebecca Kaiser
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie Arbeitgeber: badenova Energie GmbH
Kontaktperson:
badenova Energie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen oder Netzwerken. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, betone, wie du Meetings und Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von badenova Energie zu sammeln. Ein gutes Verständnis der Werte und der Arbeitsweise des Unternehmens kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zu geben. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend und sollten in deinem Gespräch hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die gängigen MS Office Anwendungen und SAP, falls du noch nicht vertraut bist. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Tools zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die badenova Energie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die badenova Energie GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung, dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei badenova Energie GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du Meetings und Termine effizient geplant hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Budgetkontrolle
Da die Position auch Budgetkontrolle umfasst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Erkläre, wie du Kosten im Blick behältst und welche Strategien du anwendest, um innerhalb des Budgets zu bleiben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Kommunikationsschnittstelle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise in SAP betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
