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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Studentenwohnheim und unterstütze das Team in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Etablierte Immobilienfirma in Würzburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobRad und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Für die Verwaltung unseres Studentenwohnheims 522 Apartunities in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung in Vollzeit. Wir sprechen aber auch gerne mit Ihnen, wenn Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Das Studentenwohnheim umfasst eine Vielzahl von Apartments und wird durch ein erfahrenes Verwaltungsteam betreut. Gemeinsam mit einer langjährig eingearbeiteten Kollegin übernehmen Sie die kaufmännische und organisatorische Verwaltung der Mietverhältnisse und sorgen dafür, dass Eigentümer, Mieter, Dienstleister und interne Ansprechpartner professionell betreut werden.
Da der operative Aufwand im Studentenwohnheim nicht dauerhaft eine Vollzeitstelle ausfüllt, ist die Position bewusst breiter angelegt: Einen weiteren Teil Ihrer Arbeitszeit unterstützen Sie unser Team im Stammbüro bei der Verwaltung unseres eigenen Immobilienbestands. Dadurch entsteht eine abwechslungsreiche Stelle mit Einblick in verschiedene Bereiche der Immobilienverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisse
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümervertretern, Dienstleistern, Handwerkern und Hausmeistern
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Organisation von Ein- und Auszügen sowie Abstimmung von Übergaben und Rücknahmen
- Pflege von Mieterdaten, Vertragsunterlagen und objektbezogener Dokumentation
- Erstellung und Vorbereitung von Reportings, Auswertungen und Abrechnungen für den Eigentümer
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung objektbezogener Rechnungen
- allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im laufenden Objektbetrieb
- Prüfung von Mieteingängen
- Buchen in Hausverwaltungssoftware
- Kautionsauszahlungen
Im Stammbüro unterstützen Sie darüber hinaus unser Immobilienverwaltungsteam, insbesondere in den Bereichen:
- Büroorganisation und Teamassistenz
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus Technik, Buchhaltung, Vermietung und Parkraummanagement
- Vorbereitung von Schriftverkehr, Unterlagen, Übersichten und Auswertungen
- Terminabstimmung, Dokumentenpflege und interne Koordination
- allgemeine administrative Aufgaben rund um unsere eigenen Immobilien
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge zuverlässig zu organisieren.
Wünschenswert sind:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung, Mietverwaltung, Objektverwaltung oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen
- Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und OneNote
- gutes Zahlenverständnis und Freude an strukturierten Abläufen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung, wenn Sie kaufmännisch sicher arbeiten und bereit sind, sich in die Besonderheiten der Immobilienverwaltung einzuarbeiten.
Was wir bieten
- eine vielseitige Vollzeitstelle in der Immobilienverwaltung
- abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Studentenwohnheim, Objektverwaltung und Teamassistenz
- eine strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- langfristige Perspektive in einem etablierten Würzburger Immobilienunternehmen
- moderne Büroarbeitsplätze und ein gut erreichbarer Standort in Würzburg
- ein Aufgabenfeld, in dem Genauigkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wirklich geschätzt werden
- eine attraktive Vergütung von 3.000 Euro brutto p. M., 30 Tage Urlaub, einen PKW-Stellplatz oder ein Deutschlandticket, JobRad und betriebliche Altersvorsorge als Gehaltsumwandlung.
Über uns
Wir sind ein in Würzburg ansässiges Immobilienunternehmen und verwalten sowohl eigene Immobilienbestände als auch ausgewählte Objekte für Dritte. Unser Schwerpunkt liegt auf einer professionellen, langfristig ausgerichteten und werterhaltenden Immobilienbewirtschaftung. Dabei verbinden wir kaufmännische Sorgfalt mit pragmatischer, lösungsorientierter Objektbetreuung.
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Freude an Immobilienverwaltung, Organisation und Kommunikation haben und eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins: verwaltung@baderimmobilien.com
Kontakt
Bader Immobilien GmbH
Georg Jeschke
Geschäftsführer
Berliner Platz 129
97080 Würzburg
T +49 931 32212 - 0
www.baderimmobilien.com
Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bader Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Bader Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bader Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Immobilienverwaltung dort funktioniert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Studentenwohnheim und der Immobilienverwaltung zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du zuverlässig und teamfähig bist – Eigenschaften, die in der Immobilienverwaltung besonders geschätzt werden.