Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe
E-Mail: Vorstand@b-lv.de
Wir freuen uns auf Sie!
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Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Badischer Landesverein f. Innere Mission KdÖR
Das Martinshaus Berghausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung für pädagogische Fachkräfte bietet. Mit 31 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitszeitmodell ohne Schichtdienst, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Badischer Landesverein f. Innere Mission KdÖR Recruiting-Team
