Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Organisation, Kommunikation und Protokollführung.
- Unternehmen: Einer der ältesten und größten Träger für soziale Projekte in Karlsruhe.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft sozialer Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.
Ihr Aufgabengebiet:
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Badischer Landesverein für Innere Mission
Der Badische Landesverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 31 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine fundierte Einarbeitung sowie ein unterstützendes Team. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Flexibilität, während regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Benefits wie einem monatlichen Kinderzuschlag und Zuschüssen zu Gesundheitskosten, was das Arbeiten in Karlsruhe besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Badischer Landesverein für Innere Mission Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Badischen Landesverein arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Vereins und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für diese verantwortungsvolle Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badischer Landesverein für Innere Mission vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Badischen Landesverein verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind, und über ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretärin klar zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da eine fundierte Einarbeitung Teil des Angebots ist, solltest du im Interview nachfragen, wie dieser Prozess aussieht. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Verantwortung ernst nimmst, die mit der Position verbunden ist.
