Job Description Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 800 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.
Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
31 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Sie!
