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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, verwaltest Post und unterstützt die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Der BLHV ist ein wichtiger Verband für Landwirte in Südbaden mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Landwirtschaft in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen kaufmännischen Abschluss und bist fit in MS-Office.
- Andere Informationen: Wir bieten eine gründliche Einarbeitung und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Der Badische Landwirtschaftliche Hauptverband e.V. (BLHV) mit Sitz in Freiburg ist berufsständischer Interessen- und Unternehmerverband für ca. 16.500 bäuerliche Betriebe in Südbaden. Mitglieder des BLHV sind Land- und Forstwirte, Winzer, Obstbauern sowie Personen, die sich mit den Zielen des Verbandes verbunden wissen. Der BLHV unterstützt seine Mitglieder in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die Fragestellungen sind so vielfältig wie die Kulturlandschaften von Rheintal, Schwarzwald, Baar und Bodensee, die die landwirtschaftlichen Familienbetriebe durch Ihre Arbeit gestalten und erhalten.
Im Rahmen seiner Landwirtschaftlichen Buchstelle erbringt der BLHV auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse abgestimmte Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Finanzbuchführung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung- und Koordination
- Postverwaltung
- Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Empfang und Serviceleistungen für Mandanten und Gäste
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von elektronischen Bescheiden
Ihr Profil:
- Berufsabschluss im kaufmännischen und/oder verwaltenden Bereich, ggf. Arbeitserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Teamfähigkeit
- Kommunikativ mit Freude am Umgang mit Mandanten
Unser Angebot:
- Eine intensive und gründliche Einarbeitung
- Attraktive Fort- und Weiterbildungen
- Offenes und eingespieltes Team
- Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad, uvm.)
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Parkplätze
Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!
Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband (BLHV)
Kontaktperson:
Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband (BLHV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Badischen Landwirtschaftlichen Hauptverbands. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Bedürfnisse der Mitglieder verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistenz zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und mit Mandanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Landwirtschaft und die Unterstützung von Landwirten. Ein echtes Interesse an den Zielen des Verbands kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Badischen Landwirtschaftlichen Hauptverband e.V. (BLHV). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat/Büroassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zum BLHV passen. Zeige deine Freude am Umgang mit Mandanten.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website des BLHV, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband (BLHV) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Terminplanung und Postverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und Freude am Umgang mit Mandanten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Badischen Landwirtschaftlichen Hauptverbands. Stelle Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zum Team, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Unternehmens werden möchtest.
