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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, handle mail, and support bookkeeping tasks.
- Arbeitgeber: Join the Badische Landwirtschaftliche Hauptverband, supporting 16,500 agricultural businesses in Southern Baden.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, training opportunities, and perks like JobRad and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team while making a real impact in agriculture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and experience in administration, plus MS Office skills.
- Andere Informationen: Located in Waldshut-Tiengen with great public transport access and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Badische Landwirtschaftliche Hauptverband e.V. (BLHV) mit Sitz in Freiburg ist berufsständischer Interessen- und Unternehmerverband für ca. 16.500 bäuerliche Betriebe in Südbaden. Mitglieder des BLHV sind Land- und Forstwirte, Winzer, Obstbauern sowie Personen, die sich mit den Zielen des Verbandes verbunden wissen. Der BLHV unterstützt seine Mitglieder in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die Fragestellungen sind so vielfältig wie die Kulturlandschaften von Rheintal, Schwarzwald, Baar und Bodensee, die die landwirtschaftlichen Familienbetriebe durch Ihre Arbeit gestalten und erhalten. Im Rahmen seiner Landwirtschaftlichen Buchstelle erbringt der BLHV auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse abgestimmte Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Finanzbuchführung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung. Wir suchen für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Waldshut-Tiengen ab sofort Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) 70% – 100% Ihre Aufgaben Terminplanung- und Koordination Postverwaltung Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Buchhaltung Aktenmanagement, Datenbankpflege Empfang und Serviceleistungen für Mandanten und Gäste Allgemeine Verwaltungsaufgaben Erstellung von elektronischen Bescheiden Ihr Profil Berufsabschluss im kaufmännischen und/oder verwaltenden Bereich, ggf. Arbeitserfahrung im Sekretariat Sicherer Umgang mit MS- Office Schnelle Auffassungsgabe Hohe Teamfähigkeit Kommunikativ mit Freude am Umgang mit Mandanten Unser Angebot Eine intensive und gründliche Einarbeitung Attraktive Fort- und Weiterbildungen Offenes und eingespieltes Team Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad, uvm.) Sicherer Arbeitsplatz Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Parkplätze Sie finden das Anforderungsprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular www.blhv.de ! Jetzt bewerben! Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V. Merzhauser Str. 111 79100 Freiburg Tel. 0761/27133-204
Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) 70% - 100% Arbeitgeber: Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V.
Kontaktperson:
Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) 70% - 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des BLHV, insbesondere in der Finanzbuchführung und Steuerberatung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Mitglieder verstehst und wie du zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu den Werten des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat/Büroassistenz (m/w/d) 70% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Badischen Landwirtschaftlichen Hauptverband e.V. (BLHV). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deinen Berufsabschluss und eventuell vorhandener Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website des BLHV, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badischer Landwirtschaftlicher Hauptverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Terminplanung und Postverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da der Umgang mit Mandanten und Gästen wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deinen sicheren Umgang mit MS-Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
