Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und positivem Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg mit klaren Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Personal Assistant der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen.
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner.
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events und Terminen.
- Du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach und behältst den Überblick.
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Geschäftsunterlagen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche baust du dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen auf.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene im Mittelstand gearbeitet.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
- Du arbeitest serviceorientiert mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Situationen aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder den äquivalenten Google-Produkten.
- Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude aktiv im Arbeitsalltag, um Aufgaben effizient zu lösen und Prozesse zu optimieren.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist uns sehr wichtig
Als Assistenz der Geschäftsführung nutzt du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Geschäftsführung optimal zu entlasten und das Unternehmen kompetent zu vertreten. Du ermöglichst es der Geschäftsführung, den Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles im Griff behältst. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.
Attraktives Fixgehalt plus leistungsorientierte Provision ohne Limit
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Teil eines wachsenden Unternehmens mit ambitionierten Zielen.
- Fundament eines modernen Wachstumsunternehmens mit Branchenerfahrung.
- Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg.
- Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen.
- Motiviertes Team mit positivem Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt.
Fülle einfach das Formular aus und wir melden uns bei dir.
Arbeitsort: Heidelberg
Vollzeit in Festanstellung
Gehalt: Attraktiv und leistungsbasiert.
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Badsanieren24
Als innovativer Arbeitgeber im Bereich Online-Vertrieb von Komplettbädern bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das deine berufliche Entwicklung aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer überdurchschnittlichen, leistungsabhängigen Vergütung schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während du Kunden auf ihrem Weg zum Traum-Bad begeisterst. Unser modernes Arbeitsumfeld im Großraum Waldorf/Heidelberg ermöglicht es dir, deine Vertriebsfähigkeiten voll auszuschöpfen und gleichzeitig in einem wachsenden Unternehmen Sicherheit und Perspektiven zu finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Badsanieren24 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Badsanieren24, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Badsanieren24 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badsanieren24 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Badsanieren24 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
