Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und positivem Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg mit klaren Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 2-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Personal Assistant der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen.
- Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner.
- Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events und Terminen.
- Du hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach und behältst den Überblick.
- Du pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Geschäftsunterlagen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
- Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche baust du dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen auf.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
- Du hast bereits 2-4 Jahre als Executive Assistant auf Geschäftsführungsebene im Mittelstand gearbeitet.
- Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
- Du arbeitest serviceorientiert mit überdurchschnittlich proaktiver Hands-on-Mentalität.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
- Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
- Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Situationen aus.
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder den äquivalenten Google-Produkten.
- Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude aktiv im Arbeitsalltag, um Aufgaben effizient zu lösen und Prozesse zu optimieren.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das ist uns sehr wichtig
Als Assistenz der Geschäftsführung nutzt du deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Geschäftsführung optimal zu entlasten und das Unternehmen kompetent zu vertreten. Du ermöglichst es der Geschäftsführung, den Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles im Griff behältst. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.
Attraktives Fixgehalt plus leistungsorientierte Provision ohne Limit
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung.
- Teil eines wachsenden Unternehmens mit ambitionierten Zielen.
- Fundament eines modernen Wachstumsunternehmens mit Branchenerfahrung.
- Moderne Arbeitsumgebung in Heidelberg.
- Klare Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen.
- Motiviertes Team mit positivem Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt.
Fülle einfach das Formular aus und wir melden uns bei dir.
Arbeitsort: Heidelberg
Vollzeit in Festanstellung
Gehalt: Attraktiv und leistungsbasiert.
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Badsanieren24
Als Personal Assistant der Geschäftsführung in unserem wachsenden Unternehmen in Heidelberg profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung und einem motivierten Team, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Fixgehalt mit leistungsorientierter Provision, sondern auch umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, um deine Karriere voranzutreiben. Bei uns hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen, während du Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Zielen wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen einbringst. Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um direkt in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Baue dir ein Netzwerk auf, bevor du dich bewirbst. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. So kannst du schon vor der Bewerbung einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze KI-Tools! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, erwähne, wie du KI-Tools wie ChatGPT in deinem Arbeitsalltag einsetzt, um effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du modern denkst und bereit bist, Prozesse zu optimieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Personal Assistant bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badsanieren24 vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle die Geschäftsführung spielt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Organisation hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert, Meetings organisiert oder vertrauliche Informationen verwaltet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für interne und externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Nutze moderne Tools und Technologien
Da das Unternehmen Wert auf den Einsatz von KI-Tools legt, solltest du dich darauf vorbereiten, darüber zu sprechen, wie du solche Technologien in deinem Arbeitsalltag genutzt hast. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du ChatGPT oder ähnliche Tools verwendet hast, um Prozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
