Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Verwaltung und Terminplanung.
- Unternehmen: Familiengeführte Bäckerei Exner mit Tradition und Qualität seit 1928.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, private Krankenzusatzversicherung und 50% Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Regelarbeitszeiten von Montag bis Freitag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag in einer modernen Bäckerei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann unterstütze ab sofort unser Verwaltungsteam im Sekretariat der Bäckerei Exner in Beelitz!
Ob Telefonzentrale, Terminkoordination oder die Vorbereitung von Meetings: Du unterstützt unsere Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Termine gut organisiert sind. In dein vielseitiges Aufgabengebiet arbeiten wir dich sorgfältig ein.
Das bieten wir dir:
- Übertarifliche Bezahlung
- Regelarbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben im Sekretariat
- Private Krankenzusatzversicherung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit übernehmen wir die Kosten zu 100%
- 50% Mitarbeiterrabatt
- Modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung
Deine Aufgaben:
- Sekretariat und Verwaltung: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt die verschiedenen Verwaltungsbereiche.
- Telefonzentrale und Schriftverkehr: Du betreust das zentrale Telefon, bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und kümmerst dich um den Posteingang und Postausgang.
- Terminkoordination: Du stimmst Termine ab und behältst organisatorische Abläufe im Blick.
- Meetings und Schulungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen.
- Dokumente und Auswertungen: Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Berichte, Übersichtslisten und Statistiken.
- Besucherempfang: Du organisierst Besuche und kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste.
- Projektbegleitung: Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Projekten.
- Botengänge: Du erledigst anfallende Botengänge im Rahmen deiner Tätigkeit.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung
- Ein freundliches, offenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Eine verantwortungsbewusste, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittstermin – und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
So bewirbst du dich:
- Per E-Mail: bewerbung@baeckerei-exner.de
- Per Post: Bäckerei Exner, Im Schäwe 9, 14547 Beelitz
- Alternativ über unser Online-Bewerbungsformular
Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail ausschließlich im PDF-Format. Andere Dateiformate können nicht berücksichtigt werden. Eventuelle Auslagen werden nicht erstattet. Wenn du die Rücksendung deiner Bewerbungsunterlagen wünschst, lege bitte einen frankierten Rückumschlag bei.
Wir sind die Bäckerei Exner aus Beelitz – eine familiengeführte Handwerksbäckerei, die seit 1928 für ehrliche Backwaren, höchste Qualität und traditionelle Verarbeitungsweisen steht. Als modernes mittelständisches Unternehmen in direkter Nähe zu Berlin gehören wir heute zu den größten Arbeitgebern der Spargelstadt Beelitz und sind fest in Brandenburg verwurzelt.
In unseren Fachgeschäften in Brandenburg und Berlin backen wir täglich Brot, Brötchen und Kuchen mit Leidenschaft, regionalen Zutaten und echtem Handwerk. Als Innungsbäcker gilt bei uns: Alles ist handgemacht, ehrlich und lecker – vom klassischen Roggenbrot bis zum modernen Snack.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit in Beelitz bei Potsdam Arbeitgeber: Baeckerei Exner
Die Bäckerei Exner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Fachgeschäften in Potsdam und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Einstiegslohn und einer betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit in Beelitz bei Potsdam erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Baeckerei Exner zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Baeckerei Exner, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Baeckerei Exner besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – Vollzeit in Beelitz bei Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Baeckerei Exner das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Baeckerei Exner widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Baeckerei Exner verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baeckerei Exner vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Baeckerei Exner vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
