pDie Bäckerei Hänggi ist ein 1949 gegründetes Familienunternehmen in der 3. Generation. Wir beschäftigen rund 130 Mitarbeitende und betreiben im Bereich B2C sieben Filialen sowie sieben Znünibusse. Weiter beliefern wir im Bereich B2B eine vielfältige Kundschaft aus Gastronomie und Detailhandel in den Kantonen Luzern, Schwyz und Zug. Wir produzieren an 365 Tagen im Jahr in unseren hellen und modernen Produktionsräumlichkeiten in Rothenburg LU qualitativ hochwertige Backwaren sowohl im Frische- als auch im TK-Bereich.br/ppDamit in der Administration alles so rund läuft wie unsere feinen Weggli, suchen wir eine bselbstständige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit /b. /ppAls Office Manager*in bist du mittendrin im täglichen Geschehen und eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kundschaft und Partner. Du koordinierst administrative Themen, hältst das Daily Business am Laufen und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick. Zusätzlich wirkst du in der HR-Administration und im Recruiting mit und unterstützt bei der Betreuung unseres Lernenden Mediamatiker. /ppDu bist dabei nicht allein: Gemeinsam mit einer weiteren Office Managerin und unserem Team aus den übrigen Bürobereichen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Arbeitsplatz ist direkt bei uns vor Ort und mittendrin im Geschehen.br/ppstrongDeine Aufgaben /strong /pulliErste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und externe Partner /liliOrganisation und Koordination des täglichen administrativen Betriebs inkl. Arbeitsplanung /liliAdministrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und der Geschäftsleitung /liliAllgemeine kaufmännische Aufgaben wie Telefonzentrale, Korrespondenz, Offerten und Kundenschreiben sowie Empfang und Betreuung unserer Besucher*innen /liliEntgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen /liliPflege unseres CRM-Systems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses /liliPflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen in unserem ERP-System /liliMitarbeit in der HR-Administration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalthemen) /liliUnterstützung im Recruiting und bei der Organisation des Bewerbungsprozesses /liliBegleitung und Unterstützung unseres Lernenden Mediamatiker im Ausbildungsalltag /liliMitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten /liliMitwirkung bei vielseitigen Projekten, passend zu deinen Interessen und Stärken /li /ulpstrongDas bringst du mit /strong /pulliKaufmännische Ausbildung (EFZ), Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung /liliBerufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelbranche /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliFreude am Kontakt mit Menschen, kommunikative, offene und hilfsbereite Persönlichkeit /liliOrganisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Alltag den Überblick zu behalten /liliStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift /liliAusgezeichnete MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität /liliErfahrung mit ERP-, CRM- oder HR-Systemen von Vorteil /liliFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken /li /ulpstrongDarauf darfst du dich freuen /strong /pulliAbwechslungsreicher Arbeitsalltag: Eine vielseitige Funktion in einem unkomplizierten, innovativen und familiären Unternehmen /liliEntfaltung erwünscht: Bring deine Stärken und Ideen ein und gestalte deinen Arbeitsbereich aktiv mit /liliDu bist nicht allein: Eine sorgfältige Einarbeitung ist garantiert und wir begleiten dich auch darüber hinaus /liliAngenehmes Arbeitsklima: Ein sympathisches Team und ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt /lili5 Wochen Ferien für deine Erholung /liliWeiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung /liliAttraktive Benefits: Einkaufsvergünstigungen in unseren Filialen und Cafés, Flottenrabatte, Gratiseintritte ins Verkehrshaus und weitere Vergünstigungen /liliModerne Infrastruktur und digitale Arbeitsmittel /liliHänggi Mitarbeiter-App: Arbeitszeiten, Zeitsaldo, Ferien und Anträge einfach digital im Blick /li /ul
Office Manager (m/w/d)
