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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Bäckerei mit 46 Cafés und herzlicher Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzrollen.
- Andere Informationen: Langfristige Karriereperspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bäckereiunternehmen mit 46 eigenen Bäckerei-Cafés. Seit Generationen stehen wir für echtes Handwerk, hochwertige Zutaten, regionale Verbundenheit und herzliche Gastfreundschaft. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und damit auch die Anforderungen an unsere Organisation. Werde Teil eines Teams, das zusammenhält, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird und das keine Herausforderung scheut. Bei uns erwarten dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften und externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, interne Organisationsprojekte) inklusive Termin-, Aufgaben- und Fortschrittsverfolgung
- Prozessorientiertes Arbeiten: Analyse, Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
- Organisation und Steuerung administrativer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Verantwortung für den operativen Einkauf (Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Nachverfolgung)
- Vertrauliche und verantwortungsvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
Bereits zu Beginn übernimmst du spannende Aufgaben, während du in einer umfassenden Einarbeitung alle Bereiche unseres Unternehmens kennenlernst. So entwickelst du Schritt für Schritt ein ganzheitliches Verständnis unserer Abläufe. Die Einarbeitungszeit beträgt – je nach Erfahrung – 6 bis 12 Monate.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
Sichere Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Diskretion, Loyalität sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, umzusetzen und nachzuhalten
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und frühe Übernahme von Verantwortung
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und offenem Austausch
Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs
Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte auf Backwaren, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Altersvorsorge, attraktives PKW-Leasing, etc.
Kontakt: Bäckerei Hoefer GmbH, August-Thyssen-Str. 42, 56070 Koblenz, bewerbung@baeckerei-hoefer.de, Ansprechpartner: Katharina Grimm
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Bäckerei Hoefer GmbH
Kontaktperson:
Bäckerei Hoefer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bäckerei Hoefer und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Herausforderungen bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an unser Unternehmen an. Zeige, dass du dich mit unserer Bäckerei und unseren Werten identifizierst. Das macht einen großen Unterschied und zeigt dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bäckerei Hoefer GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bäckerei Hoefer GmbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in Assistenzrollen konkret darstellen kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese mit dem Interviewer!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Wertschätzung im Team gelebt?' zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist und du langfristig Teil des Teams werden möchtest.