Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalarbeit für 560 Mitarbeitende und gestalte den Recruiting-Prozess eigenständig.
- Unternehmen: Familiengeführte Bäckerei mit über 100 Jahren Tradition und 46 Cafés in Koblenz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, frische Backwaren zu Mitarbeiterpreisen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit in einem wachsenden Unternehmen und sei Ansprechpartner für Führungskräfte.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten/ Personalmanager (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Personalarbeit alleinverantwortlich führt.
Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bäckereiunternehmen mit aktuell 46 eigenen Bäckerei-Cafés und rund 560 Mitarbeitenden in und um Koblenz. Seit 1909 stehen wir für echtes Handwerk, hochwertige Zutaten, regionale Verwurzelung und herzliche Gastfreundschaft. Unser Unternehmen wächst stetig – und damit auch die Anforderungen an unsere Organisation. Der Personalbereich ist bei uns eine Stabsstelle direkt an der Geschäftsführung – fachlich in deiner Verantwortung, aber eingebettet in ein Team: unsere Lohnbuchhaltung arbeitet dir zu, und du stimmst dich eng mit der Geschäftsführung, unseren Trainern und den Führungskräften im Verkauf ab. Diese Rolle passt zu dir, wenn du Verantwortung willst statt Zuarbeit.
Dein tägliches Brot in unserem Team:
- Eigenverantwortliche Betreuung der Personalarbeit für rund 560 Mitarbeitende – vom Bäckerei-Café bis zur Backstube
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über Bewerbungsgespräche und Probetage bis zur Vertragserstellung. Damit prägst du maßgeblich, wie wir als Arbeitgeber wahrgenommen werden
- Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Kompetente Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen
- Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Eigenverantwortliche Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und HR-Projekte – vieles bei uns entsteht neu. Du erarbeitest eigene Vorschläge, etwa zur Vertragsgestaltung, und bringst sie zur Entscheidung.
- Vorantreiben von Digitalisierung und Optimierung des Personalbereichs
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung, inklusive Urlaubsvertretung
Deine Zutaten für gemeinsamen Erfolg:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal oder Master Personalmanagement) – unsere Themen verlangen konzeptionelles Arbeiten, nicht nur Ausführung
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Du kennst die Themen aus der Praxis und brauchst keine Einarbeitung durch ein HR-Team
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Offenheit, dich in die Entgeltabrechnung einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenorganisation – du strukturierst deine Themen selbst, priorisierst eigenständig und bringst Dinge zu Ende
- Souveränität, den HR-Bereich fachlich allein zu verantworten – bei uns gibt es keine klassische Personalabteilung wie im Konzern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einem HR-System
Unser Rezept:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe voller Verantwortung für den HR-Bereich
- Ein moderner Arbeitsplatz vor Ort, denn erfolgreiche Personalarbeit lebt von persönlichem Austausch und kurzen Wegen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Unterstützung, Vertrauen und offener Austausch selbstverständlich sind
- Kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zur Geschäftsführung
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Frische Backwaren zu Mitarbeiterpreisen sowie attraktive Zusatzleistungen
Du möchtest die Personalarbeit in einem wachsenden Familienunternehmen verantworten und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Führungskräfte sein? Dann freuen wir uns auf deine detaillierte Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Nach Eingang deiner Unterlagen melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen bei dir. In zwei persönlichen Gesprächen lernen wir uns kennen und besprechen deine Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit. Hat für beide Seiten alles gepasst? Dann kommt es zum Vertragsabschluss und es heißt "Herzlich Willkommen bei der Bäckerei Hoefer!".
Personalreferent / Personalmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Bäckerei Hoefer
Die Bäckerei Hoefer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung der Personalarbeit in einem wachsenden Familienunternehmen. Mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Zugang zur Geschäftsführung und attraktiven Zusatzleistungen, wie frischen Backwaren zu Mitarbeiterpreisen, fördern wir eine Kultur des offenen Austauschs und der persönlichen Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent / Personalmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bäckerei Hoefer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bäckerei Hoefer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent / Personalmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bäckerei Hoefer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bäckerei Hoefer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bäckerei Hoefer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
