Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der kaufmännischen Assistenz und Organisation.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Bremen.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Homeoffice, Firmenfitness und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 67.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands. Was uns ausmacht: Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.
Als Office Manager bist du bei uns keine Randnotiz in einem großen Apparat. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe des gesamten Unternehmens und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen. Du brauchst keine Routine, um gut zu funktionieren. Du magst Abwechslung, erledigst Dinge eigenständig und ohne dass jemand dreimal nachfragen muss. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, direkt und unkompliziert. Und du bist jemand, auf den sich dein Team verlassen kann.
Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und kein Tag sieht exakt wie der andere aus. Trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst. Dazu gehören:
- kaufmännische Assistenzaufgaben
- die Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop
- die Betreuung von Versicherungs- und Immobilienthemen
- die Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen
Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die etwas aus dem Rahmen fallen: die Organisation eines Firmenevents, eine Recherche, ein Projekt das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.
Wenn Besucher und Geschäftspartner ins Haus kommen, bist du ein freundliches Gesicht, das sie willkommen heißt und den Weg zeigt.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Sicherer Umgang mit MS Office. Einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil. Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind ein Plus, aber kein Muss.
Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Bremen. Persönliche Betreuung und ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt. 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei. Mehr Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit. Geregelte Arbeitszeiten. Firmenfitness und Massagen. Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos. Cafeteria mit Kicker und Dart. Betriebliche Altersvorsorge. Job-Bike. Regelmäßige Team-Events.
Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation Arbeitgeber: Bähr Gruppe
Die BÄHR Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen eine familiäre und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem kleinen, eingespielten Team und der Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, genießen die Mitarbeiter abwechslungsreiche Aufgaben und persönliche Betreuung. Zudem profitieren sie von attraktiven Benefits wie 28 Urlaubstagen, Firmenfitness und regelmäßigen Team-Events, die das Miteinander stärken und die Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BÄHR Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen. Ob kaufmännische Assistenz oder Organisation – zeig uns, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bähr Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die BÄHR Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BÄHR Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Abwechslung bietet, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in Bereichen wie kaufmännische Assistenz oder Organisation.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
