Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die zentrale Verwaltung mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: BÄKO-ZENTRALE eG, ein führendes Unternehmen in der Rohstoffbeschaffung für Bäcker und Konditoren.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Kollegen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Bäckereien und Konditoreien in Deutschland und Österreich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe nachhaltig zu sichern. Mit unseren weiterentwickelten digitalen Services stellen wir zudem dem backenden Handwerk zukunftsorientierte Dienstleistungen zur Verfügung. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätsphilosophie. Eine vertrauensvolle, faire und langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig. Qualität bedeutet für uns Vertrauen und kontrollierte Prozesse über die gesamte Wertschöpfungskette: vom Ursprung über die Partner bis hin zum Verbraucher.
Für unserer Zentrale in Duisburg suchen wir Dich ab sofort und unbefristet zur Ergänzung unseres dynamischen und engagierten Teams. Bei Dir bündeln wir zentrale kaufmännische und organisatorische Verwaltungsaufgaben rund um unsere Standorte und Sachmittel. Du arbeitest dabei eng mit den Standortverantwortlichen und internen Fachbereichen zusammen.
Du übernimmst übliche Aufgaben innerhalb der Liegenschaftsverwaltung, dazu gehören insbesondere:
- kaufmännische und organisatorische Betreuung standortbezogener Themen
- zentrale Koordination von Dienstleistern und Lieferanten in Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort
- Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei objekt- und sachbezogenen Verwaltungsprozessen
- Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen sowie versicherungsrelevanten Vorgängen
- administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und digitalen Verwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsprozesse
Du wirst in Deine Aufgabenbereiche individuell und gründlich eingearbeitet.
Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und arbeitest gerne strukturiert, verbindlich und eigenverantwortlich. Idealerweise bringst Du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungsfunktion
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Verträgen oder administrativen Prozessen
- gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Schnittstellen
- sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung, Facility Management, Versicherungs-/Schadenmanagement oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil
Wir bieten Dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Tätigkeit zur Unterstützung der Bäckereien und Konditoreien in Deutschland und Österreich. In einem engagierten Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen gestaltest Du unseren Erfolg täglich mit.
- Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage / Woche)
- 38,5 Std. Wochenarbeitszeit mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub
- Intensive, individuelle Einarbeitung
- Moderne, zeitgemäße Büroausstattung
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- 13 Monatsgehälter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Personalrabatt auf das komplette Sortiment
- kostenlose Parkplätze
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bei Fragen zum Unternehmen oder zur Stellenausschreibung sende uns gerne eine Nachricht oder melde Dich telefonisch bei: BÄKO-ZENTRALE eG Lynette Schulz Telefon: +49 203 7684179
Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: BÄKO-ZENTRALE eG
Die BÄKO-ZENTRALE eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Weiterbildungsangeboten und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, während sie gleichzeitig einen sinnstiftenden Beitrag zur Unterstützung der Bäckereien und Konditoreien in Deutschland und Österreich leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BÄKO-ZENTRALE eG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Zentrale Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du zu uns und der Stelle passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÄKO-ZENTRALE eG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und die Qualitätsphilosophie der BÄKO-ZENTRALE eG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen und kontrollierten Prozessen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Kenntnisse über digitale Systeme
Da der Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern interessiert bist. Dies zeigt, dass du die Teamdynamik schätzt und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
