Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung bei Management- und Projektaufgaben.
- Unternehmen: BÄKO-ZENTRALE eG, ein führender Rohstoffbeschaffungsspezialist für Bäcker und Konditoren.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Kollegen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg der Bäckereien in Deutschland und Österreich mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe nachhaltig zu sichern. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätsphilosophie. Eine vertrauensvolle, faire und langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.
Für unsere kaufmännische Leitung in Duisburg suchen wir Dich als Management- und Projektassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt Du die Kaufmännische Leitung bei Management-, Projekt- und Koordinationsthemen. Du hilfst dabei, Informationen zu strukturieren, offene Punkte nachzuhalten, Inhalte aufzubereiten und bereichsübergreifende Themen verlässlich voranzubringen. Dabei arbeitest Du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, Projektteams und verbundenen Gesellschaften zusammen. Du übernimmst nach individueller Einarbeitung insbesondere folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen einschließlich Aufgaben- und Maßnahmenmanagement
- Strukturierung, Koordination und Nachhaltung von Management- und Projektthemen
- Erstellung von Management-Summaries, Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenführung und verständliche Aufbereitung von Informationen aus Fachbereichen und Projekten
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und definierter Arbeitspakete
- Mitwirkung an strategischen und bereichsübergreifenden Themen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Arbeitsweisen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem Verlässlichkeit, Qualität und Zusammenarbeit eine große Rolle spielen. Du hast Freude daran, unterschiedliche Themen zu strukturieren, Informationen verständlich aufzubereiten und gemeinsam mit anderen dafür zu sorgen, dass Aufgaben verbindlich vorangebracht werden. Idealerweise bringst Du mit:
- Erfahrung in der Projektkoordination, Managementunterstützung oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und klar zu kommunizieren
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere bei Zusammenfassungen, Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
- Eine offene, ehrliche und verbindliche Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Projektteams und Schnittstellen sowie Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
Wir bieten Dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Tätigkeit zur Unterstützung der Bäckereien und Konditoren in Deutschland und Österreich. In einem engagierten Team mit tollen Kolleginnen und Kollegen gestaltest Du unseren Erfolg täglich mit.
- Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit und Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage / Woche)
- 38,5 Std. Wochenarbeitszeit mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub
- Intensive, individuelle Einarbeitung
- Moderne, zeitgemäße Büroausstattung
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- 13 Monatsgehälter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm
- Personalrabatt auf das komplette Sortiment
- kostenlose Parkplätze
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bei Fragen zum Unternehmen oder zur Stellenausschreibung sende uns gerne eine Nachricht oder melde Dich telefonisch bei: BÄKO-ZENTRALE eG Lynette Schulz Telefon: +49 203 48849 2152
Management- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BÄKO-ZENTRALE eG
Die BÄKO-ZENTRALE eG bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Vertrauen großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer fairen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Qualitätssicherung in der Rohstoffbeschaffung beizutragen. Zudem liegt unser Standort im Herzen Deutschlands, was eine hervorragende Anbindung und Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BÄKO-ZENTRALE eG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BÄKO-ZENTRALE eG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BÄKO-ZENTRALE eG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BÄKO-ZENTRALE eG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BÄKO-ZENTRALE eG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÄKO-ZENTRALE eG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BÄKO-ZENTRALE eG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
