Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée.
- Vorteile: Topmoderne Infrastruktur, ein sehr gutes Anstellungspaket und viele Benefits.
- Weitere Informationen: Wertschätzung und unkomplizierter Umgang in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interessante Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte;
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen, Transaktionsdokumenten und Präsentationen;
- Koordination von Signing- und Closing-Prozessen, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement;
- Korrespondenz mit Klienten, Gegenparteien, Banken, Notaren und ausländischen Kanzleien in Deutsch und Englisch;
- Termin- und Reiseorganisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung;
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben in einem dynamischen Transaktionsumfeld.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei;
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme;
- Hohe organisatorische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Diskretion;
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
- Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
- Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
- Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot.
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent Arbeitgeber: Bär & Karrer AG
Als eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf unkomplizierten Umgang und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer modernen Infrastruktur, einem attraktiven Anstellungspaket sowie vielfältigen Benefits, einschließlich eines herausragenden Sportangebots, das die Work-Life-Balance fördert und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Positionen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bär & Karrer AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme gefordert sind, solltest du während des Interviews zeigen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wo du ein Dokument formatiert oder eine Präsentation erstellt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Klienten und anderen Parteien in Deutsch und Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Organisatorische Kompetenz hervorheben
Die Kanzlei sucht jemanden mit hoher organisatorischer Kompetenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Fristen kontrolliert, Dokumente verwaltet oder Termine organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck präzise und zuverlässig arbeiten kannst.
