Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei spannenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée.
- Vorteile: Topmoderne Infrastruktur, ein sehr gutes Anstellungspaket und viele Benefits.
- Weitere Informationen: Hohe Wertschätzung und unkomplizierter Umgang in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interessante Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte;
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen, Transaktionsdokumenten und Präsentationen;
- Koordination von Signing- und Closing-Prozessen, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement;
- Korrespondenz mit Klienten, Gegenparteien, Banken, Notaren und ausländischen Kanzleien in Deutsch und Englisch;
- Termin- und Reiseorganisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung;
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben in einem dynamischen Transaktionsumfeld.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei;
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme;
- Hohe organisatorische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Diskretion;
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
- Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
- Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
- Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot.
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent Arbeitgeber: Bär & Karrer AG
Als eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf direktem und unkompliziertem Umgang basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer modernen Infrastruktur, einem attraktiven Anstellungspaket sowie vielfältigen Benefits, einschließlich eines herausragenden Sportangebots, das die Work-Life-Balance fördert und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Fälle. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das. Das zeigt Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bär & Karrer AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen relevant sind. Bereite konkrete Beispiele vor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche verwendet werden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du Fristen eingehalten oder komplexe Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
