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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée.
- Mitarbeitervorteile: Topmoderne Infrastruktur, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne ständig Neues in einem wertschätzenden Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Zuverlässigkeit und Lust auf neue Projekte sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist, wie effizientes Arbeiten.
Interessante Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten;
- Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
- Organisation von Sitzungen, Reisen und Events;
- Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
- Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
- Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
- Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz;
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
- Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
- Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie
- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
- Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
- Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
- Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.
Bär & Karrer AG
Frau Larissa Reuteler
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Bär & Karrer AG
Kontaktperson:
Bär & Karrer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Partner. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht wirst du gebeten, während des Interviews eine kurze Präsentation zu erstellen oder ein Dokument zu formatieren. Übe dies im Vorfeld!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bär & Karrer AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS-Office zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Zuverlässigkeit
Da hohe Zuverlässigkeit gefordert wird, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder Fristen eingehalten hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.