Office-Manager/-in / Partnerassistent/-in (100%)

Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist, wie effizientes Arbeiten.

Interessante Aufgaben:

• Sie sind für die administrativen Aufgaben des Standortes Zug verantwortlich und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen wie der Erstellung der Mandatsplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, sowie der Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes (Büromaterialbestellungen, Koordination von externen Dienstleistern, Cateringwesen);
• Erledigung von Arbeiten im Notariatswesen (Handelsregisteranmeldungen, Vorbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen);
• Unterstützung bei der Bearbeitung von mandatsbezogenen Dokumenten, Engagement Letters, Memoranda, Präsentationen und Informations-Publikationen;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Klienten sowie interne und externe Partner;
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Klienten, Business-Partnern und Behörden.

Ihr Profil:

• Organisationstalent mit kaufmännischer oder vergleichbarer Grundausbildung;
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Anwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil);
• Deutsch als Muttersprache sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Flair für den Umgang mit digitalen Arbeitstools;
• Dynamische, aber exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise;
• Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Grosszügige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket und viele Benefits;

Wir freuen uns darauf, Ihre Unterlagen zu studieren. Weil wir das gerne sorgfältig tun, brauchen wir dafür erfahrungsgemäß etwa zwei Wochen. Sie können mithelfen, indem Sie Ihre Unterlagen komplett hochladen. Wenn schon vorher bei Ihnen Fragen auftauchen, rufen Sie uns ganz einfach an oder schicken Sie uns eine Mail.

Larissa Reuteler, HR Assistant +41 58 261 51 90 larissa.reuteler@baerkarrer.ch