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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bär & Karrer ist eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tolles Anstellungspaket, Gesundheitsmanagement und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Erfahrung im Notariat oder als Assistent/in ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Office in Zug suchen wir eine/n Office-Manager/-in / Partnerassistent/-in (100%).
Interessante Aufgaben:
- Sie sind für die administrativen Aufgaben des Standortes Zug verantwortlich und unterstützen das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen wie der Erstellung der Mandatsplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, sowie der Durchführung von Marketingaktivitäten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes (Büromaterialbestellungen, Koordination von externen Dienstleistern, Cateringwesen).
- Erledigung von Arbeiten im Notariatswesen (Handelsregisteranmeldungen, Vorbereitung von Beurkundungen und Beglaubigungen).
- Unterstützung bei der Bearbeitung von mandatsbezogenen Dokumenten, Engagement Letters, Memoranda, Präsentationen und Informations-Publikationen.
- Erste/r Ansprechpartner/-in für Klienten sowie interne und externe Partner.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Klienten, Business-Partnern und Behörden.
Ihr Profil:
- Organisationstalent mit kaufmännischer oder vergleichbarer Grundausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Anwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil).
- Deutsch als Muttersprache sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom).
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Flair für den Umgang mit digitalen Arbeitstools.
- Dynamische, aber exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit.
- Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
- Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen.
- Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee.
- Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung.
- Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel.
- Grosszügige Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement.
- Ein sehr gutes Anstellungspaket und viele Benefits.
Office-Manager/-In / Partnerassistent/-In Arbeitgeber: Bär & Karrer AG
Kontaktperson:
Bär & Karrer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager/-In / Partnerassistent/-In
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei Bär & Karrer informierst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bereite eine Liste von Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Position und der Kanzlei zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse während des Interviews. Wenn möglich, bringe Beispiele oder sogar Arbeitsproben mit, die deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Tools demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager/-In / Partnerassistent/-In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Bär & Karrer. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office-Manager/-in oder Partnerassistent/-in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Notariatswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bär & Karrer AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein Organisationstalent bist. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Interesse an kontinuierlichem Lernen zeigen
Die Stelle erfordert eine positive Haltung und den Wunsch, ständig Neues zu lernen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt oder dich in deinem Beruf weiterentwickelt hast.
