Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den kaufmännischen Leiter im Tagesgeschäft und entwickle neue Strategien.
- Unternehmen: Die Bärenfamilie ist ein innovativer Kinderintensivpflegedienst mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und tolle Rabatte bei vielen Marken.
- Weitere Informationen: Individuelle Einarbeitung und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderpflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche im Alter von 0 bis 18 Jahren betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.
Für unsere Verwaltung in Darmstadt suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des kaufmännischen Leiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std/ Woche).
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports
- Entwicklung und Umsetzung neuer Strategien zur Personalgewinnung und Mitarbeiterbindung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Controlling von Vorteil
- Reisebereitschaft, um Termine auch mal in unseren Einrichtungen vor Ort wahrzunehmen
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung. Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz. Ein kostenloses Mitarbeiterkonto bei macht fit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für Deine körperliche Gesundheit sowie eine Bezuschussung von bis zu 50 EUR bei macht fit für Kurse, die Deine Gesundheit fördern. Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken.
Wir, die Bärenfamilie, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team. Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Kontakt für Fragen: Ebrar Sen / Eva Zeißler : bewerbungen@baeren-familie.de
Assistenz des kaufmännischen Leiters/ Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bärenfamilie
Die Bärenfamilie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starkes Teamgefühl fördert. Mit individuellen Einarbeitungskonzepten, attraktiven Gesundheitsförderungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten wir unseren Mitarbeitenden in Darmstadt nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinderintensivpflege. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Umfeld, das Wertschätzung und Zusammenhalt großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des kaufmännischen Leiters/ Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Bärenfamilie aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bärenfamilie und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den kaufmännischen Leiter bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des kaufmännischen Leiters/ Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unseren kaufmännischen Leiter bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns in deinem Anschreiben, warum du Teil der Bärenfamilie werden möchtest. Was reizt dich an der Position und was kannst du zu unserem Team beitragen? Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bärenfamilie vorbereitet
✨Informiere dich über die Bärenfamilie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bärenfamilie verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Mission und Werte und informiere dich über die speziellen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Assistenz oder im Umgang mit multiprofessionellen Teams, da dies für die Position relevant ist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Frage nach dem Einarbeitungskonzept
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das individuelle Einarbeitungskonzept zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Einarbeitung abläuft und welche Unterstützung du erwarten kannst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
