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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenzen, Dokumente und unterstütze das Team in Projekten.
- Arbeitgeber: MoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Einarbeitung, Gesundheitskurse, Weiterbildung und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung im Team sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
BeiMoKi – Mobile Kinderkranken- & Intensivpflege geben wir jungen Menschen mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen ein Zuhause, in dem sie Geborgenheit, fachlich exzellente Betreuung und Raum für Entwicklung erfahren – sei es bei ihnen zu Hause, in unserer Intensivpflege-Einrichtung oder im Kita– und Schulalltag.
Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir einenSachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Villingen-Schwenningen in Teilzeit (75%).
Sie möchten Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewerben Sie sich am Besten noch heute!
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mitMS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs- und ERP-Systemen
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung
- Unterstützung der Kollegen in Projekten
Ihre Vorteile
- IndividuellesEinarbeitungskonzeptmit persönlicher Betreuung
- Mit Deinem kostenlosen Mitarbeiterkonto bei macht fit kannst Du an vielen Gesundheits- und Fitnesskursen teilnehmen – ganz ohne Zusatzkosten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit bis zu 50€ Zuschuss für Kurse, die Deine Gesundheit fördern
- Genieße kostengünstige Kurse mit Bezuschussung des Arbeitsgebers bei hansefit
- Regelmäßige Fort – und Weiterbildungender gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG – inkl. E-Learnings
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits – großartige Rabatte bei vielen Marken
Wir, MoKi, legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, anerkennendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt im Team.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- per E-Mail an info@moki-pflege.de
- per WhatsApp über den Mit WhatsApp bewerben Button
- per Post an Wilhem-Binder-Str. 19, 78048 Villingen-Schwenningen
- ein Anruf in unserem Büro unter 0 71 44 / 888 400
Mit besten Grüßen
das MoKi-Team
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen - 75% Arbeitgeber: Baerenstark Intensivpflege
Kontaktperson:
Baerenstark Intensivpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen - 75%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bei MoKi interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MoKi und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen - 75%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baerenstark Intensivpflege vorbereitest
✨Informiere dich über BeiMoKi
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von BeiMoKi verschaffen. Verstehe, wie sie jungen Menschen mit Beeinträchtigungen helfen und welche Rolle du als Sachbearbeiter dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit MS Office gearbeitet hast oder wie du erfolgreich Dokumente erstellt und verwaltet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da der Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und verständlich sind.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach dem Team, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
