Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung offener Forderungen und Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Zahlungen.
- Unternehmen: Die Bärenschule, ein engagierter Arbeitgeber für Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte, Teamevents und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bärenschule ist ein bärenstarker Arbeitgeber und betreut Kinder mit einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung in ihrem Kita- und Schulalltag. Sie sind von dem Konzept der Bärenschule überzeugt und möchten bei uns mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit (mindestens 75%).
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Überwachung offener Forderungen: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
- Erstellung und Versand von Mahnungen: An Kunden oder Geschäftspartner, die ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt haben, fristgerechte Mahnschreiben verschicken.
- Kontrolle von Zahlungseingängen: Überwachung von Zahlungseingängen nach dem Versand von Mahnungen, um offene Forderungen zu reduzieren.
- Kommunikation mit Kunden: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden, um Zahlungspläne zu vereinbaren oder offene Fragen zu klären.
- Koordination mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
- Dokumentation und Protokollierung: Erfassung und Dokumentation aller Mahnaktivitäten sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
- Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass Mahnfristen eingehalten werden und rechtzeitig Maßnahmen bei ausstehenden Zahlungen ergriffen werden.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Work Life Balance? Familie und Beruf? Hobbys und Freizeit? Bei uns kein Problem. Wir versuchen alles möglich zu machen, dass Sie Ihr berufliches und privates Leben bestens vereinen können.
- Willkommenskultur - Ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung und strukturiertem Onboarding.
- Gesundheit & Prävention - Zugang zur Plattform „machtfit“ mit kostenlosen Online-Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit.
- Altersvorsorge - Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Anerkennendes Miteinander - In einem engagierten und familiären Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
- Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz.
- On Top - Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Mitarbeiterfeste, freie Hand bei der Alltags – und Freizeitgestaltung – Wir haben noch viel mehr zu bieten!
Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins per Email an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt für offene Fragen: Johannes Wiedmayer
Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten Arbeitgeber: Baerenstark Intensivpflege
Die Bärenschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgeglichene Work-Life-Balance bietet, sondern auch ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept, Zugang zu Gesundheitsangeboten und einer starken Teamkultur fördert die Bärenschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen einsetzt.
Kontaktdaten:
Baerenstark Intensivpflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Mahnwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bärenschule arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bärenschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Mahnwesen zur Mission des Unternehmens passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen / offene Posten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter im Mahnwesen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Position!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baerenstark Intensivpflege vorbereitet
✨Informiere dich über die Bärenschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bärenschule und ihre Werte verschaffen. Verstehe, wie sie Kinder mit Behinderungen unterstützen und welche Rolle du als Sachbearbeiter im Mahnwesen dabei spielst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Mahnwesen oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Deutschkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe eventuell vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachfähigkeiten zeigst.
