Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Baerlocher GmbH, ein global agierendes Familienunternehmen mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein Betriebsrestaurant mit Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug und erste Erfahrungen in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie machen bei uns den Unterschied!
Was machen wir? Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
- Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
- Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Mitwirkung im HR-Controlling
- Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
- Unterstützung bei Audits und Projekten
Arbeiten mit Herz und Verstand? Baerlocher GmbH • Human Resources Management • Am Hilgenberg 1 • 49811 Lingen (Ems)
Benefits:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Alle Benefits der chemischen Industrie
- Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-Away Möglichkeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Was bringen Sie mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Bezug
- Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
- Grundkenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten
HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Baerlocher GmbH
Die Baerlocher Unternehmensgruppe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die Vorteile eines traditionsreichen Familienunternehmens mit den Möglichkeiten einer globalen Präsenz vereint. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungschancen und einem starken Fokus auf interkulturelle Zusammenarbeit, was zu einem erfüllenden und bedeutungsvollen Arbeitsleben führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Baerlocher GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Baerlocher GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Baerlocher GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baerlocher GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Baerlocher GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
