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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like correspondence, scheduling, and bookkeeping.
- Arbeitgeber: Join the ODEGA Group, a family-run agricultural business in Brandenburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent full-time position with flexible vacation options and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while contributing to the digital transformation of business processes.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an office management qualification and basic MS Office skills.
- Andere Informationen: Work hours are Monday to Friday, 7 AM to 4 PM.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die familiengeführte ODEGA-Gruppe ist ein Zusammenschluss mehrerer landwirtschaftlicher Betriebe im Land Brandenburg.
Die Gruppe umfasst die landwirtschaftlichen Bereiche Ackerbau, Geflügelwirtschaft sowie Erneuerbare Energien.
Wir suchen für unseren Verwaltungsstandort in 15328 Golzow / Oderbruch ab sofort nach einem/einer
Sekretär/in in Vollzeit (40 h/Woche).
Das erwartet Sie bei uns:
· Allgemeine Sekretariatsführung wie Posteingangs- und ausgangsbearbeitung
· Zentrale Telefonannahme
· schriftliche Korrespondenz (postalisch und elektronisch) eigenständig und nach Weisung
· Terminvorbereitung und -koordination für die Geschäftsführung
· Materialbeschaffung
· Vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung
· Verwaltung der Telekommunikation
· Archivierung bzw. Aktenablage
· Sonderaufgaben je nach Einarbeitungsstand und Fähigkeiten
Das sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrungen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Professionalität
- eine schnelle Auffassungsgabe und die Eigenschaft des strukturierten Arbeitens
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Priorisierung der Vorgänge
- Grundlegende MS-Office- Kenntnisse, Outlook-Anwendung von Vorteil
- Eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie hervorragende Deutschkenntnisse
- Aufgeschlossenheit und eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft an der sukzessiven Digitalisierung geschäftlicher Prozesse mitzuwirken
- Diskretion im Umgang mit Daten und Geschäftsvorgängen
Das bieten wir Ihnen
· eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
· Eine umfangreiche Einarbeitung
· abwechslungsreiche Aufgaben
· geregelte Arbeitszeiten Mo.-Fr. zwischen 7-16 Uhr
· eine leistungsgerechte Entlohnung
· Einen festen Dienstsitz
· Möglichkeiten einer flexiblen Urlaubsgestaltung
· Regelmäßige Team- und Firmenevents
Sie fühlen sich angesprochen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an oder rufen Sie direkt bei uns an 033472 573 0.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in in der Verwaltung in 15328 Golzow Arbeitgeber: Bäuerliche Dienstleistungs GmbH Golzow
Kontaktperson:
Bäuerliche Dienstleistungs GmbH Golzow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in in der Verwaltung in 15328 Golzow
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ODEGA-Gruppe und ihre verschiedenen landwirtschaftlichen Bereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Sekretär/in zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf schriftliche Korrespondenz. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Digitalisierung von Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie du zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in in der Verwaltung in 15328 Golzow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ODEGA-Gruppe und ihre verschiedenen landwirtschaftlichen Betriebe. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktadresse. Achte darauf, dass alles korrekt formatiert und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bäuerliche Dienstleistungs GmbH Golzow vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Postbearbeitung und Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine sichere Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die ODEGA-Gruppe legt Wert auf kollegiale Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Aufgeschlossenheit zeigen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.
✨Frage nach der Digitalisierung
Da die Bereitschaft zur Mitwirkung an der Digitalisierung geschäftlicher Prozesse gefordert wird, stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen diesen Prozess angeht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv an Veränderungen teilzunehmen.
