Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Ausweise und unterstütze das Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht – ein stabiler Arbeitgeber im Finanzsektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzsystems und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für eine auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in Frankfurt am Main. Das Referat ist für die Liegenschaftsverwaltung, den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie das Business Continuity Management verantwortlich und sorgt damit für einen sicheren und reibungslosen Dienstbetrieb.
Ihre Aufgaben sind u.a.
- Bearbeitung aller Vorgänge rund um elektronische Dienst- und Hausausweise – von der Antragsstellung über die Erstellung und Ausgabe bis zur Sperrung und Rücknahme
- Anfertigung biometrischer Lichtbilder sowie Sicherung der Qualität der Ausweismedien
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verfahren in diesem Bereich sowie bei der Sicherstellung der Datenqualität
- Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jobticket, insbesondere Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Datenpflege
- Mitarbeit im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere bei der Koordination externer Dienstleistungen sowie bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
Das bringen Sie mit
- Eine mindestens mit der Note “gut” abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann ODER eine mindestens mit der Note “befriedigend” abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in service- und organisationsorientierten Aufgabenbereichen
- Sie erfüllen die Voraussetzungen des 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten
- Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach 9 SÜG einverstanden sind
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen mit den Abläufen in der Verwaltung sowie Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Bereich Immobilien- oder Gebäudemanagement
Das bieten wir
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 7 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
Wir sind #teambafin. Bewerbung bis zum . Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Schulte (0228/ ) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Benner (0228/ ).
Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeitsplatzausstattung zu bieten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.
Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise | Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.
Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Immobilienmanagement Arbeitgeber: Bafin
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen des Finanzsystems bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Bafin Graduate-Programms fördert die BaFin aktiv die berufliche und persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die internationale Vernetzung und die Mitgestaltung europäischer Finanzmarktstandards eine spannende und abwechslungsreiche Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Immobilienmanagement erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Bafin zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Bafin vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Bafin ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Immobilienmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Bafin brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Bafin und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bafin vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Bafin, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Bafin wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
