Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Fachbereich Datenschutz - Dienstort Köln
Zur Verstärkung des Fachbereichs Datenschutz im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als
Bürosachbearbeitung ( m/w/d ).
Unbefristet | Vollzeit und Teilzeit
- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Entgeltgruppe:EG 7 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.295 € bis 4.045 € brutto)
- Teilzeit: grundsätzlich möglich
- Es stehen zwei Stellen zur Verfügung: Eine Stelle in Vollzeit und eine Stelle in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgaben:
- Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
- Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
- Bearbeitung von Anfragen Dritter (bspw. Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger) und Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft
- Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Pflege von Übersichten sowie Statistiken
- Pflege der Intranetseite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder der Angestelltenprüfung II
- Gute Kenntnisse im Bundesdatenschutzgesetz ( BDSG ), der Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO ) und dem Zivildienstgesetz ( ZDG )
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kundenorientierung im Kontakt mit ratsuchenden Personen
- Sicherer Umgang mit MS -Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
- Freundliches, verbindliches Auftreten auch und gerade in Konfliktsituationen mit Anrufenden und anderen Mitarbeitenden
- Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen
Unsere Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- sinnstiftende Arbeit
- umfangreiches Onboarding
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Über uns:
Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Fachbereich Datenschutz - Dienstort Köln Arbeitgeber: BAFzA
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer demokratischen und vielfältigen Gesellschaft mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, sinnstiftende Arbeit zu leisten und direkt Einfluss auf das Miteinander in unserer Gesellschaft zu nehmen.
