Sachbearbeitung (w/m/d) in Köln

Sachbearbeitung (w/m/d) in Köln

Köln Vollzeit 3978 - 5488 € / Monat (geschätzt) Hybrid
BAFzA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge zur Kriegsdienstverweigerung und führe Gespräche mit Antragstellenden.
  • Unternehmen: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Köln.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesellschaft und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3978 - 5488 € pro Monat.

Zur Verstärkung der Stabsstelle Kriegsdienstverweigerung (KDV) im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als Sachbearbeitung (m/w/d).

Unbefristet | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.978 € bis 5.488 € brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Es stehen mehrere Stellen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer und von Widersprüchen
  • Prüfung von Rücknahmen oder Widersprüchen von bestehenden Anerkennungen und Einleitung der Verfahren
  • Bearbeitung von Verzichtserklärungen auf Anerkennung als Kriegsdienstverweigerer
  • Bearbeitung und Beantwortung von Einzelanfragen und Anträgen auf Akteneinsicht
  • Unterstützung des Wissensmanagements und Auswertung von Urteilen der Verwaltungsgerichtbarkeit zu KDV-Verfahren

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorrangig im Bereich Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder 1. Juristisches Staatsexamen oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst
  • Befähigung, wesentliche Aspekte längerer Schriftsätze strukturiert und knapp zusammenzufassen
  • Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
  • Idealerweise Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsrecht
  • Befähigung, Entscheidungen zu treffen und mit Antragstellenden (Fern-)Gespräche über deren höchstpersönliche, innere Vorgänge zu führen
  • Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel

Unsere Vorteile:

  • flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • sinnstiftende Arbeit
  • umfangreiches Onboarding
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sachbearbeitung (w/m/d) in Köln Arbeitgeber: BAFzA

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer demokratischen und vielfältigen Gesellschaft mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, sinnstiftende Arbeit zu leisten und direkt Einfluss auf das Miteinander in unserer Gesellschaft zu nehmen.

BAFzA

Kontaktdaten:

BAFzA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) in Köln erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei BAFzA

Wenn du auf der Website von BAFzA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in Köln mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Anträgen
Prüfung von Widersprüchen
Kenntnisse im Verwaltungsrecht
Kenntnisse im Kriegsdienstverweigerungsrecht
Strukturierte Zusammenfassung von Schriftsätzen
Entscheidungsfähigkeit
Fähigkeit zu (Fern-)Gesprächen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BAFzA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAFzA vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.