MS Office Specialist (m/w/d)

MS Office Specialist (m/w/d)

Lich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Durchführung von Qualifizierungen in der Pharma-Herstellung.
  • Arbeitgeber: BAG Health GmbH ist ein innovativer pharmazeutischer Auftragsfertiger mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Pharmaindustrie und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in biopharmazeutischer Technologie oder ähnlichem, MS Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Praktikanten oder Werkstudenten, die erste Erfahrungen in der GMP-regulierten Pharmawelt sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vollzeit - ab sofort

Die BAG Health GmbH ist Teil der BAG Gruppe mit rund 180 Mitarbeitern am Standort Lich. Als pharmazeutischer Auftragsfertiger ist die BAG Health Care GmbH Spezialist in der Herstellung von Parenteralia und Lyophylisaten. Bei uns erwartet Sie das Beste aus fürsorglichem Familienunternehmen und erfolgreichem Global Player. Hier treffen Sie auf eine Unternehmenskultur, die sich Grundwerte erhält und flexibel auf Herausforderungen reagiert.

Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen und Validierungen, einschließlich computergestützter Systeme (CSV), und lernen dabei Schritt für Schritt die regulatorischen Anforderungen im GMP-Umfeld kennen und anwenden. Dabei übernehmen Sie erste Verantwortung in Teilprojekten, wirken aktiv an der Erstellung und Bewertung von Risikoanalysen mit und bereiten diese nachvollziehbar und professionell für interne Prüfungen sowie externe Audits vor.

Darüber hinaus erstellen Sie praxisorientierte Arbeitsanweisungen und technische Dokumentationen, die den täglichen Betrieb effizient strukturieren und für Kolleg:innen verständlich nachvollziehbar machen.

Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in biopharmazeutischer Technologie, Pharmatechnik oder einem vergleichbaren Studiengang mit naturwissenschaftlich-technischem Schwerpunkt - und möchten Ihr Wissen jetzt in der Praxis anwenden. Idealerweise konnten Sie bereits erste Einblicke in die GMP-regulierte Pharmawelt gewinnen, etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Ihre Abschlussarbeit - z. B. im Umfeld von Qualifizierung oder Validierung.

Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut - ob Word, Excel oder PowerPoint: Sie nutzen die Programme gerne, um Dokumentationen zu erstellen oder technische Daten auszuwerten. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich - und fühlen sich wohl im internationalen Umfeld. Auch und gerade als familiengeführtes Unternehmen legen wir sehr viel Wert auf Gemeinschaft und gelebte Kultur.

B

Kontaktperson:

BAG Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MS Office Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der pharmazeutischen Industrie, insbesondere im Bereich GMP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS Office vor. Da der Umgang mit diesen Programmen wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Dokumentationen zu erstellen oder Daten auszuwerten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem familiengeführten Unternehmen wird Wert auf Gemeinschaft gelegt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem internationalen Umfeld verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MS Office Specialist (m/w/d)

MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Dokumentationsfähigkeiten
Kenntnisse in GMP-Vorgaben
Analytische Fähigkeiten
Technisches Verständnis
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen
Risikomanagement
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Teamarbeit
Projektmanagement
Detailorientierung
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere dein abgeschlossenes Studium in biopharmazeutischer Technologie oder Pharmatechnik. Hebe praktische Erfahrungen hervor, die du in der GMP-regulierten Pharmawelt gesammelt hast.

MS Office Kenntnisse betonen: Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du konkret angeben, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Programme zur Erstellung von Dokumentationen oder zur Auswertung technischer Daten verwendet hast.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die BAG Health GmbH interessierst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die pharmazeutische Branche und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Da die Kommunikation in einem internationalen Umfeld stattfindet, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen und eventuell Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten geben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAG Holding GmbH vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Qualifizierung und Validierung hat, solltest du dich auf technische Fragen zu GMP-Vorgaben und computergestützten Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine MS Office Fähigkeiten

Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel oder PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Dokumentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.

Kommuniziere klar und präzise

In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken, um Missverständnisse zu vermeiden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Betone deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Gemeinschaft und eine gelebte Kultur legt, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Zusammenarbeit in Projekten anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

MS Office Specialist (m/w/d)
BAG Holding GmbH
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  • MS Office Specialist (m/w/d)

    Lich
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-17

  • B

    BAG Holding GmbH

    50 - 100
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