Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte innovative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Bahlsen, ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, attraktive Zusatzleistungen und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Funktion in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Langjährige Erfahrung im HR Shared Service und fundierte Kenntnisse in Payroll und HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir versüßen die kleinen und großen Momente des Alltags. Bahlsen ist mehr als nur ein Name hinter bekannten Marken wie LEIBNIZ, BAHLSEN, PiCK UP! oder RAWBITE. Seit 1889 sind wir eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Unser Erfolg beruht auf einem starken Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden. Unsere gemeinsame Kultur ist der Schlüssel für die Zukunft: Wir arbeiten wertschätzend zusammen und geben uns gegenseitig Rückhalt. Jeder übernimmt Verantwortung, um Verbesserungen voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns auf das Wesentliche und haben den Mut, Dinge einfacher zu machen. Wenn du mit Neugier und Ambition die Zukunft gestalten willst, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Du berichtest direkt an den HR Director und entwickelst und implementierst eine zukunftsweisende Strategie für unser HR Shared Service.
- Du leitest und richtest ein schlagkräftiges Team von derzeit 12 HR-Spezialist:innen in den Bereichen HR Service, HR Payroll und HR Systeme strategisch aus.
- Du stellst sicher, dass das Team als verlässliche Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Manager:innen und das HR Team agiert.
- Du gestaltest, optimierst und implementierst End-to-End-Prozesse (z.B. On- & Offboarding, Vertragsmanagement, Compensation & Benefits, Zeitwirtschaft).
- Du stellst Bonus- und Gehaltsrunden sicher und optimierst die verschiedenen Systeme.
- Du initiierst und steuerst die Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen über verschiedene Standorte und Länder hinweg.
- Du bist verantwortlich für die Planung, Auswahl, Einführung und Optimierung neuer und bestehender HR-Systeme.
- Du treibst die Digitalisierung von HR-Prozessen voran.
- Du verantwortest die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Datenschutzbestimmungen und interner Richtlinien.
- Du stellst die zeitgerechte und präzise Erstellung relevanter HR-KPIs und Kennzahlen fürs Management zur Verfügung.
- Die aktive Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und die Durchführung von Audits gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
Profil:
- Langjährige Erfahrung in leitender Funktion im HR Shared Service Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, HR-Administration, Compensation & Benefits, HR-Systemen und Analytics.
- Erfahrung in der Digitalisierung und Harmonisierung von HR E2E-Prozessen.
- Fähigkeit, das Team mit Klarheit, Wertschätzung und Motivation zu führen.
- Ausgeprägte analytische und operative Problemlösungskompetenz.
- Sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Einbindung in ein engagiertes HR-Team mit hoher Kollegialität.
- Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen durch Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Hannover mit optimaler Anbindung.
- Hohe Flexibilität durch Gleitzeitregelungen und ein herausragendes Betriebsrestaurant.
- Attraktive Zusatzleistungen durch JobRad, das DeutschlandTicket und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote.
- Berücksichtigung aller qualifizierten Bewerber:innen ohne Diskriminierung.
Head of Service - Administration, Payroll, Compensation & Benefits (m/w/d) Arbeitgeber: Bahlsen GmbH & Co. KG
Bahlsen ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Hannover bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Gesundheitsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender HR-Prozesse mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Vielfalt schätzt und Verantwortung übernimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Service - Administration, Payroll, Compensation & Benefits (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Bahlsen, ihre Werte und die HR-Strategie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR! Sprich darüber, wie wichtig dir die Entwicklung von Mitarbeitenden ist und wie du Prozesse optimieren möchtest. Das wird bei den Entscheidungsträgern Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Service - Administration, Payroll, Compensation & Benefits (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bahlsen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Bahlsen und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Wertschätzung verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in HR-Systemen betonen
Da die Rolle Kenntnisse in HR-Systemen wie P&I LOGA erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme zur Verbesserung der Effizienz eingesetzt hast.
✨Fragen zur Zukunft des HR stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Funktion, indem du Fragen zur Digitalisierung und Harmonisierung von Prozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Vision des Unternehmens.
