Head of HR Services (m/w/d)

Das ist Bahlsen. Wir versüßen die kleinen und großen Momente des Alltags. Bahlsen ist mehr als nur ein Name hinter bekannten Marken wie LEIBNIZ, BAHLSEN, PiCK UP! oder RAWBITE. Seit 1889 sind wir eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Unser Erfolg beruht auf einem starken Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden. Unsere gemeinsame Kultur ist der Schlüssel für die Zukunft: Wir arbeiten wertschätzend zusammen und geben uns gegenseitig Rückhalt. Jeder übernimmt Verantwortung, um Verbesserungen voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns auf das Wesentliche und haben den Mut, Dinge einfacher zu machen. Wenn du mit Neugier und Ambition die Zukunft gestalten willst, bist du bei uns genau richtig.

Das bewegst du:

• Als Head of HR Services (m/w/d) berichtest du direkt an den HR Director und entwickelst und implementierst eine zukunftsweisende Strategie für unser HR Shared Service, mit dem klaren Ziel, lokale Strukturen in effiziente, skalierbare und regionale / globale Prozesse zu überführen.
• Du gestaltest die Zukunft unserer HR-Funktion, indem du ein schlagkräftiges Team von HR‑Spezialisten in den Bereichen HR Service, HR Payroll und HR Systeme leitest und strategisch ausrichtest.
• Du stellst sicher, dass das Team als verlässlicher Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Manager und das HR Team agiert und einen starken und qualitativ hochwertigen Service für das Business liefert.
• Mit deinem Team gestaltest, optimierst und implementierst du End-to-End-Prozesse (z. B. On‑ & Offboarding, Vertragsmanagement, Compensation & Benefits, Zeitwirtschaft) mit dem Fokus auf Effizienz, Automatisierung, Datenschutz und Compliance.
• Du stellst Bonus‑ und Gehaltsrunden sicher und optimierst und harmonisierst die verschiedenen Systeme.
• Du initiierst und steuerst die Standardisierung und Harmonisierung von HR‑Prozessen über verschiedene Standorte und Länder hinweg.
• Du bist für die Planung, Auswahl, Einführung und Optimierung neuer und bestehender HR‑Systeme verantwortlich.
• Du treibst die Digitalisierung von HR‑Prozessen voran, um Effizienz, Qualität und User Experience zu maximieren.
• Du verantwortest die Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlichen Vorgaben, insbesondere Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht, Datenschutzbestimmungen (DSGVO, etc.) und interner Richtlinien.
• Du stellst die zeitgerechte und präzise Erstellung relevanter HR‑KPIs und Kennzahlen fürs Management sicher. Die aktive Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und die Durchführung von Audits sowie externen Prüfungen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit:

• Du hast langjährige Erfahrung in leitender Funktion im HR Shared Service Umfeld und verfügst über fundierte Kenntnisse in Payroll, HR‑Administration, Compensation & Benefits, HR‑Systemen (insbesondere P&I LOGA) und Analytics, inklusive nationalem und internationalem Sozialversicherungs‑ und Steuerrecht.
• Idealerweise bringst du diese Erfahrungswerte aus einem produzierenden Umfeld im Mittelstand mit.
• Du führst dein Team mit Klarheit, Wertschätzung und Motivation, formst sie zu einer starken Einheit und entwickelst sie fachlich weiter.
• Du verfügst über eine ausgeprägte analytische und operative Problemlösungskompetenz.
• Du hast Erfahrung in der Digitalisierung und Harmonisierung von HR E2E‑Prozessen.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Implementierung moderner HR Systeme und der Prozessautomatisierung mit.
• Du agierst sicher und auf Augenhöhe mit Stakeholdern auf allen Ebenen, von Produktion bis Geschäftsführung.
• Dies meisterst du problemlos mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Polnischkenntnisse wären von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Einbindung in ein engagiertes HR‑Team mit hoher Kollegialität, ausgeprägter Leidenschaft für Personalarbeit und großer Vorfreude auf deine Unterstützung.
• Aktive Mitgestaltung von HR‑Prozessen durch Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Umsetzung eigener Ideen.
• Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Hannover mit optimaler Anbindung am Lister Platz sowie der Option auf bis zu 50 % mobiles Arbeiten aus dem Home‑Office.
• Hohe Flexibilität durch Gleitzeitregelungen sowie ein herausragendes Betriebsrestaurant.
• Attraktive Zusatzleistungen durch JobRad, das DeutschlandTicket als Jobticket und vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote über Hansefit.

Als Familienunternehmen empfinden wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Für uns ist Teil dieser Verantwortung, dass wir Vielfalt schätzen. Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber:innen und schauen nicht auf Ethnizität, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierungen oder ähnliche Merkmale. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Deine Ansprechperson: Marcel Mischke, HR Business Partner