Operational Buyer (m/w/d) Indirect Procurement

Das ist Bahlsen. Wir versüßen die kleinen und großen Momente des Alltags. Bahlsen ist mehr als nur ein Name hinter bekannten Marken wie LEIBNIZ, BAHLSEN, PiCK UP! oder RAWBITE. Seit 1889 sind wir eines der bekanntesten deutschen Familienunternehmen. Unser Erfolg beruht auf einem starken Team von mehr als 2.500 Mitarbeitenden. Unsere gemeinsame Kultur ist der Schlüssel für die Zukunft: Wir arbeiten wertschätzend zusammen und geben uns gegenseitig Rückhalt. Jeder übernimmt Verantwortung, um Verbesserungen voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns auf das Wesentliche und haben den Mut, Dinge einfacher zu machen. Wenn du mit Neugier und Ambition die Zukunft gestalten willst, bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen dich für unser Team im Indirect Procurement als Operational Buyer (m/w/d) ab sofort, in Vollzeit (38 Std./Woche).

Das bewegst du:

• Du sicherst die Datenqualität durch die präzise Pflege von Lieferanten-, Material- und Vertragsstammdaten in SAP und weiteren Fachsystemen.
• Du verwaltest und optimierst unser digitales Beschaffungstool Ivalua und unseren internen B.Shop als zentrale Anlaufstelle.
• Du gestaltest aktiv das Lieferantenmanagement mit, indem du den Bewertungsprozess in Ivalua leitest und strategische Empfehlungen ableitest.
• Du verantwortest den End-to-End-Einkauf für spezifische Kleinvolumen-Kategorien wie Outlets oder Facility Management, dabei nutzt du unsere etablierten Systeme.
• Du unterstützt unsere Lead Buyer:innen kompetent bei Ausschreibungen und der Verhandlung von Kleinaufträgen, inklusive der Bearbeitung in relevanten Systemen.
• Du gewährleistest die rechtskonforme Dokumentation und Ablage unserer Verträge in der Vertragsdatenbank Spider und verwaltest Prozesse in DocuSign.
• Du treibst die Transparenz in der Beschaffung voran, indem du an der Erstellung und Optimierung von Einkaufsberichten mitwirkst, basierend auf den Daten unserer Systeme.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Logistik erfolgreich abgeschlossen und hast Praxiserfahrung im Einkauf gesammelt, gerne auch im Bereich indirekter Materialien.
• Du bist systemaffin und erfahren im Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie den gängigen MS Office- oder Google Workplace-Anwendungen.
• Du arbeitest prozessorientiert und schätzt die Struktur klar definierter Abläufe im Umgang mit verschiedenen Systemen.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Du arbeitest selbstständig, zielstrebig und mit hoher Begeisterungsfähigkeit als engagierter Teil eines motivierten Teams.
• Du meisterst deinen Arbeitsalltag im globalen Umfeld dank deiner sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir:

• Ein engagiertes und strategisch agierendes Einkaufsteam, das für die besten Konditionen verhandelt und sich auf deine tatkräftige Unterstützung freut.
• Die Chance, aktiv Verbesserungen voranzutreiben: Optimiere unsere Prozesse, gestalte die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und übernehme Verantwortung für deine eigenen Projekte oder Warengruppen.
• Ein Arbeitsplatz in unserem Stammhaus in Hannover mit bester Erreichbarkeit direkt am Lister Platz sowie die Möglichkeit, bis zu 50 % mobil aus dem Home‑Office zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit, die dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance ermöglichen, und ein ausgezeichnetes Betriebsrestaurant für die perfekte Mittagspause.
• Mobilitäts‑ und Gesundheits‑Benefits, die dich fit halten: vom JobRad über das DeutschlandTicket bis zum breiten Sportangebot von Hansefit.

Als Familienunternehmen empfinden wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Für uns ist Teil dieser Verantwortung, dass wir Vielfalt schätzen. Daher berücksichtigen wir alle qualifizierten Bewerber:innen und schauen nicht auf Ethnizität, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierungen oder ähnliche Merkmale. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Deine Ansprechperson: Marcel Mischke, HR Business Partner