Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming and outgoing mail, including sorting, scanning, and archiving documents.
- Arbeitgeber: Join BAHN-BKK, a leading health insurance provider focused on innovation and digitalization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values efficiency and digital transformation in the healthcare sector.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; enthusiasm and attention to detail are key!
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain experience in a professional setting.
Job Description
Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost und die Verteilung von nicht digitalisierungsfähiger Post und Paketen in die entsprechenden Postfächer. \\n Scannen des Posteingangs inklusive Sichtprüfung der Dokumente, elektronischer Signatur der Belegstapel und Archivierung der gescannten Dokumente.
\\n Überwachung der Aufbewahrungspflichten sowie die Belegvernichtung der gescannten Dokumente und ggf. zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Heraussuchen von Originaldokumenten auf Anforderung der Fachbereiche.
\\n Unterstützung der Dokumentenmanager bei der Nachbearbeitung (Klassifikation nicht erkannter Dokumente, Verifizierung der Indexdaten etc.) von gescannten Dokumenten und Dokumenten des elektronischen Posteingangs (Fax, E-Mail, App) im Bedarfsfall. \\n Bearbeitung der Ausgangspost, u.a. Frankieren und Kuvertieren für verschiedene Versandarten, sowie die Übergabe der Post an den Postdienstleister.
Sicherstellung eines ökonomischen Postverkehrs zwischen den Standorten der BAHN-BKK.
BAHN-BKK: Mitarbeiter/In Poststelle & Digitalisierung (M/W/D) Arbeitgeber: BAHN-BKK
Kontaktperson:
BAHN-BKK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BAHN-BKK: Mitarbeiter/In Poststelle & Digitalisierung (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Poststelle vertraut. Informiere dich über die gängigen Abläufe in der Postverteilung und Digitalisierung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Wenn du Erfahrung mit der Klassifikation und Verifizierung von Dokumenten hast, hebe das hervor, da dies für die Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Datenschutzbestimmungen zu beantworten. Da die Stelle auch die Belegvernichtung und Aufbewahrungspflichten umfasst, ist es wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BAHN-BKK. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BAHN-BKK: Mitarbeiter/In Poststelle & Digitalisierung (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BAHN-BKK. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Poststelle und Digitalisierung wichtig sind. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung des Postverkehrs und der Digitalisierung beitragen können. Sei konkret und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAHN-BKK vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Zeige im Interview, dass du die Prozesse des Posteingangs und der Digitalisierung verstehst und bereit bist, diese effizient umzusetzen.
✨Datenschutz im Fokus
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen informieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Teamarbeit betonen
Die Unterstützung der Dokumentenmanager und die Zusammenarbeit im Team sind entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Scannen, Sortieren und Archivieren von Dokumenten zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
