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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und optimiere IT-Prozesse in der elektronischen Akte.
- Arbeitgeber: Die BAHN-BKK ist einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands mit über 580.000 zufriedenen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, mindestens 30 Tage Urlaub und ein monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Gesundheitslösungen in einem engagierten Team und profitiere von einem krisenfesten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung im Sozialversicherungswesen und IT-Weiterbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre und umfassendes Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns bewegen Sie etwas! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kunden.
Das erwartet Sie:
- Überwachung und Monitoring einheitlicher Arbeitsabläufe sowie Pflege der Postverteilung und des Aktenplans in unserer elektronischen Akte.
- Optimierung bestehender und zukünftiger IT-Prozesse im Aufgabengebiet.
- Koordination fachübergreifender Prozesse (z.B. Post- und Dokumentenprozesse, Aufgabensteuerung) in den Systemen helic und 21c|ng.
- Aktualisierung von Schulungsunterlagen und Arbeitshilfen sowie Kontrolle der festgelegten Vorgaben.
- Monitoring, Fehleranalyse und -bereinigung der Scanprozesse innerhalb von Smartfix und aller relevanten Systeme sowie 1-Level-Support der elektronischen Akte.
- Durchführung von Workshops.
- Steuerung und Mitwirkung bei Tests im Rahmen von Releasewechseln.
- Erstellung und laufende Pflege der jeweiligen Löschkonzepte.
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) und eine IT-Weiterbildung. Bewerben Sie sich gerne auch mit einem vergleichbaren Ausbildungshintergrund.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung vorweisen.
- Die Arbeitsabläufe einer gesetzlichen Krankenkasse sowie krankenkassenspezifische Software sind Ihnen bestens vertraut.
- Sie bringen eine hohe Affinität für Informations- und Kommunikationssysteme mit.
- Das Durchführung von Schulungen und Workshops fällt Ihnen durch Ihr sicheres Auftreten nicht schwer.
- Erfahrungen in der Beschreibung und Visualisierung technischer Sachverhalte runden Ihr Profil ab.
Ihre Persönlichkeit:
- Die Zusammenarbeit im Team macht Ihnen Freude und Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Kundenorientierung gehört zu Ihren Stärken.
Unsere Rahmenbedingungen:
- flexible Arbeitszeiten (38-Stunden-Woche, ein großzügiger Arbeitszeitrahmen ohne Kernarbeitszeit)
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (anteilig)
- ein Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen, der durch ein Wahlmodell und unbegrenzt Gleittage erhöht werden kann
- ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschland-Ticket"
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kompetenten und verlässlichen Team
- eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
- eine Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Matthias Sander als Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Fragen zu den Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne an Frau Sandra Weckwerth richten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf unserer Webseite!
IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d) Arbeitgeber: BAHN-BKK
Kontaktperson:
BAHN-BKK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen IT-Prozesse und Softwarelösungen, die in der gesetzlichen Krankenversicherung verwendet werden. Ein tiefes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Optimierung von Arbeitsabläufen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanliegen gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Prozessmanager Pflege Aktensysteme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BAHN-BKK und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des IT-Prozessmanagers und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Sozialversicherungsbranche und deine IT-Weiterbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit IT-Prozessen und Schulungen ein und zeige deine Kundenorientierung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAHN-BKK vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des IT-Prozessmanagers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines IT-Prozessmanagers in einer gesetzlichen Krankenkasse. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Position verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Umgang mit IT-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Durchführung von Schulungen und Workshops Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, technische Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
