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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Posteingang und Digitalisierung, scanne Dokumente und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: BAHN-BKK ist einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands mit über 580.000 zufriedenen Versicherten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, betriebliche Gesundheitsangebote und ergonomische Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Gesundheit unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, EDV-Affinität und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit in Münster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Ihre Karriere im Blick! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kundschaft.
Das erwartet Sie:
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost und die Verteilung von nicht digitalisierungsfähiger Post und Paketen in die entsprechenden Postfächer.
- Scannen des Posteingangs inklusive Sichtprüfung der Dokumente, elektronischer Signatur der Belegstapel und Archivierung der gescannten Dokumente.
- Überwachung der Aufbewahrungspflichten sowie die Belegvernichtung der gescannten Dokumente und ggf. zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
- Heraussuchen von Originaldokumenten auf Anforderung der Fachbereiche.
- Unterstützung der Dokumentenmanager bei der Nachbearbeitung (Klassifikation nicht erkannter Dokumente, Verifizierung der Indexdaten etc.) von gescannten Dokumenten und Dokumenten des elektronischen Posteingangs (Fax, E-Mail, App) im Bedarfsfall.
- Bearbeitung der Ausgangspost, u.a. Frankieren und Kuvertieren für verschiedene Versandarten, sowie die Übergabe der Post an den Postdienstleister.
- Sicherstellung eines ökonomischen Postverkehrs zwischen den Standorten der BAHN-BKK.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund.
- Affinität zu EDV-Anwendungen, idealerweise Dokumentenmanagement.
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office Outlook, Word, Excel.
- Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Darüber hinaus arbeiten Sie zielorientiert und kooperativ im Team.
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Basiswissen im Sozialversicherungsrecht ist von Vorteil.
Ihre Konditionen:
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine marktgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag. Als gesetzliche Krankenkasse liegt uns darüber hinaus die Gesundheit unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen. Daher erwarten Sie ein umfangreiches Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und ein nach höchsten ergonomischen Standards ausgestatteter Arbeitsplatz. Auch Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung gehören zu unseren Standards.
Fragen zu den Rahmenbedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne an Herrn Thomas Branse richten. 0251 74 73 152
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf unserer Webseite!
Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: BAHN-BKK
Kontaktperson:
BAHN-BKK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BAHN-BKK und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Krankenkasse verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit EDV-Anwendungen und Dokumentenmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deinen Umgang mit Kunden betreffen. Gute Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BAHN-BKK. Besuche ihre offizielle Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter Poststelle & Digitalisierung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Kunden- und Serviceorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Karriereportal der BAHN-BKK ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAHN-BKK vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Scannen von Dokumenten und die Postverteilung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV-Anwendungen betonen
Da eine Affinität zu EDV-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Serviceorientierung
Die Stelle erfordert eine kooperative Arbeitsweise im Team und Kundenorientierung. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der BAHN-BKK, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
