Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Krisensicheres Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Company Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bahnbau und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft 365 Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf BAHN.JOBS – Kennziffer: Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung.
Stellen Sie mit der Direktion Bahnbau jetzt die Weichen für die Zukunft!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Ihr Beitrag bei uns:
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
Unser Mehrwert für Sie:
- Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld.
- Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub.
- Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bahn
STRABAG Rail GmbH bietet Ihnen als Tiefbauer:in im Verkehrswegebau ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und regelmäßigen Schulungen fördern wir Ihre Karriere und sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Umfelds und feiern Sie gemeinsam mit uns Erfolge bei spannenden Projekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bahn
Wenn du auf der Website von Bahn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bahn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bahn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
