Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz und Projektvorbereitung.
- Unternehmen: Modernes Vermessungsbüro in Chemnitz mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und gründliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 24 bis 28 Stunden, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind und wen wir suchen
Baier Vermessung ist ein modernes Vermessungsbüro in Chemnitz mit Schwerpunkt Kataster- und Ingenieurvermessung.
Zur Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir zum 01.11.2026 eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
- Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr
- Projektvorbereitung Ingenieur-/Katastervermessung
- Projektnachbereitung und Archivierung
- Bearbeiten von Flurkartenanfragen
- Unterstützung bei Rechnungslegung und Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Das bieten wir
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Gründliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenumfang
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein eingespieltes Team und kurze Wege direkt im Chemnitzer Zentrum
- Rahmenbedingungen
- Teilzeit mit 24 bis 28 Wochenstunden
- Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung
- Arbeitsort: Chemnitz
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Baier Vermessung
Baier Vermessung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer gründlichen Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser eingespieltes Team sorgt für kurze Kommunikationswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Baier Vermessung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Baier Vermessung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Baier Vermessung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baier Vermessung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Baier Vermessung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
