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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and assist management with scheduling and contracts.
- Arbeitgeber: Join Baisinger Bier, a celebrated brewery with over 250 years of tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive pay, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a fun environment with a focus on quality and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in executive assistance and strong MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: Bring your passion for organization and enjoy our house beer!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VERWALTUNG IST GENAU DEIN BIER?
Werde Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (38 h/Woche) bei uns
Seit mehr als 250 Jahren machen wir das, was alle feiern: Baisinger-Biere sind nicht nur am Feierabend ein Fest. Unsere ober- und untergärigen Biersorten in Fass und Flasche werden bei internationalen Wettbewerben bejubelt. Mit unseren erstklassigen Bieren haben wir zahlreiche wichtige Awards gewonnen.
Was wir jetzt noch für uns gewinnen wollen bist DU
Was Du bei uns machst:
Verantwortung für das Office Management und reibungslose
Büroabläufe.
Assistenz der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und Vertragsangelegenheiten.
Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen.
Bearbeitung von Kunden- aufträgen, Lieferplanung und
Rechnungskontrolle.
Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung der Telefonzentrale.
Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Büroorganisation.
Was Du auf dem Kasten hast:
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit komplexen Aufgaben.
Hervorragende Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch.
Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.
Unternehmerisches Denken, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität.
Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und überzeugendes Auftreten.
Was Dich bei uns erwartet:
Viel Freiraum und kurze Entscheidungswege.
Ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz.
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
Leistungsgerechte Entlohnung und fachspezifsche Weiterbildung.
Und natürlich: unser Haustrunk
Durstig geworden? Neugierig auch?
Dann melde dich bei uns. Gerne schon mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf dich
Baisinger BierManufaktur
Familie Teufel GmbH
Ergenzinger Str. 13
72108 Rottenburg a.N. – Baisingen
Telefon: +49 (7457) 9430-0
E-Mail:
baisinger.de/Kontakt/Karriere.html
Office Manager Arbeitgeber: Baisinger BierManufaktur Familie Teufel GmbH
Kontaktperson:
Baisinger BierManufaktur Familie Teufel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Baisinger Biermanufaktur und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Marke und bringe eigene Ideen ein, wie du das Office Management unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office und ERP-Kenntnisse in einem praktischen Kontext. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein unternehmerisches Denken in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baisinger Bier Manufaktur. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung und deine Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und dein diplomatisches Geschick hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular auf der Website ein. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente beizufügen und überprüfe sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baisinger BierManufaktur Familie Teufel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Erfahrung mit diesen Programmen parat haben. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du ein komplexes Dokument oder eine Präsentation erstellt hast.
✨Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Da du Kunden betreuen und Veranstaltungen organisieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, wie du dich ausdrückst, um deine Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
