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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Empfang und Back Office mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Baker McKenzie ist eine der größten internationalen Anwaltskanzleien weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig, motiviert und MS Office sicher beherrschen.
- Andere Informationen: Arbeitsumfang von ca. 20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Description Baker McKenzie ist eine international tätige Anwaltskanzlei und zählt zu den größten der Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ** Werkstudentin (m/w/d)** zur Unterstützung im Back Office und Empfangsbereich . Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative Tätigkeiten im Team Begrüßung der Mandanten und Anwälten Pflege und Verwaltung des Aktenarchivs Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Empfangs Kompetente Telefonvermittlung Rahmenbedingungen: Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden pro Woche / 80 Stunden im Monat Arbeitszeit: 12:00 bis 18:00 Uhr (oder nach Absprache) Ihr Profil: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Wir sind ein freundliches und hilfsbereites Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Regions Europe, Middle East and Africa Locations Germany Offices Berlin
Werkstudent - Empfang Arbeitgeber: Baker & McKenzie
Kontaktperson:
Baker & McKenzie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent - Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Baker McKenzie und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Empfangsbereichs verstehst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Umgang mit MS Office sind wichtig. Wenn du die Möglichkeit hast, deine Kenntnisse in einem kurzen Test oder einer praktischen Übung zu zeigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu beweisen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität deiner Arbeitszeiten zu beantworten. Da die Stelle eine gewisse zeitliche Anpassungsfähigkeit erfordert, zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent - Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Baker McKenzie und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und den Empfangsbereich zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Werkstudent im Empfang darlegst. Gehe auf deine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baker & McKenzie vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Baker McKenzie arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle im Empfangsbereich viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stellenbeschreibung erwähnt zeitliche Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst, um den Bedürfnissen des Teams gerecht zu werden.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
