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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze ein dynamisches Anwaltsteam bei tĂ€glichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Baker McKenzie ist eine globale Anwaltskanzlei, die Vielfalt und Teamarbeit schÀtzt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe 5 Wochen Urlaub, moderne BĂŒros und coole Office-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit spannenden Aufgaben und einem starken Teamgeist.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder Matura sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern DiversitÀt und Gleichbehandlung in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung eines Teams von AnwĂ€ltinnen und AnwĂ€lten im TagesgeschĂ€ft
- Teil eines Assistenzpools mit regem Kontakt zu Kollegen weltweit
- Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Termin-Management und FristenĂŒberwachung
- Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und GeschÀftsreisen
- Bearbeitung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Elektronisches Datenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung und Ăberarbeitung von PowerPoint-PrĂ€sentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
- Verwaltung von Kontakten und Stammdatenpflege
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
- Lektorieren in Deutsch und Englisch
- UnterstĂŒtzung von Kollegen im Pool und Vertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz
Das bringen Sie mit:
- KaufmÀnnische Grundausbildung oder Matura
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- SelbstÀndige, gut organisierte und sorgfÀltige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist
- Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was bietet Ihnen Baker?
- Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderner Arbeitsplatz in der NĂ€he des Bahnhofs Stadelhofen
- Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
- Tolle Office-Events
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien
Sind Sie bereit fĂŒr die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an: Wir freuen uns auf Sie!
Unser Bekenntnis zur DiversitÀt: Als globale Anwaltskanzlei ist DiversitÀt Teil unserer IdentitÀt. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste PrioritÀt. SÀmtliche Bezeichnungen beziehen alle GeschlechteridentitÀten mit ein.
FĂŒr diese Stelle bevorzugen wir Direktbewerbungen.
Anwaltsassistenz 100%, Befristet Bis Ca. April 2026 Arbeitgeber: Baker McKenzie Switzerland AG
Kontaktperson:
Baker McKenzie Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Anwaltsassistenz 100%, Befristet Bis Ca. April 2026
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Kanzlei und ihre Kultur. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die Werte und das Arbeitsumfeld von Baker McKenzie verstehst und schĂ€tzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem GesprĂ€ch oder wĂ€hrend eines Tests deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, nutze diese Chance. Das ist besonders wichtig fĂŒr die Kommunikation mit internationalen Kollegen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Anwaltsassistenz 100%, Befristet Bis Ca. April 2026
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ĂŒbersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebst, die fĂŒr die Position als Anwaltsassistenz relevant sind. Betone deine TeamfĂ€higkeit und Dienstleistungsorientierung.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ĂŒber unsere Website ein. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewĂ€hrleisten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Baker McKenzie Switzerland AG vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšKenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da ausgezeichnete Computerkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
âšSprich ĂŒber Teamarbeit
Teamgeist ist wichtig fĂŒr diese Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.
âšEnglischkenntnisse unter Beweis stellen
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, wÀhrend des Interviews auch auf Englisch zu sprechen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
