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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Rechnungsvorbereitung und Faktura in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Hamburg, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und tolle Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer mit IT-Affinität und einem Auge fürs Detail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Expertise ist gefragt: Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der zentralen Rechnungsstellung gerne in Vollzeit oder alternativ mind. 30 Stunden.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Faktura
- Anlage von Kundenaufträgen und Projekten
- Dokumentenablage von buchhalterischen Daten
- Vertretung von der Erfassung der Finanzbescheiden
- Support der Endanwender bei Fragen unseres ERP-Systems bei der Zeit- und Spesenerfassung, Rechnungsprüfung sowie Auswertungen
Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung (im Bereich Rechnungserstellung wünschenswert)
- Ausgezeichnetes kaufmännisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität
- Kenntnisse in der Arbeit und Funktionsweise mit ERP-Systemen sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte, lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Serviceorientierung, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie schnelles Auffassungsvermögen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der zentralen Rechnungserstellung / Hamburg Arbeitgeber: Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der zentralen Rechnungserstellung / Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die bei uns verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und Faktura vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der zentralen Rechnungserstellung / Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Rechnungserstellung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Beziehe dich auf die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Versuche, in deinem Anschreiben zu zeigen, wie du zu diesen Werten passt und wie du zur Teamarbeit und Serviceorientierung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die allgemeine Lesbarkeit deiner Dokumente.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechnungsstellung und deinem Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein kaufmännisches Verständnis
Stelle sicher, dass du während des Interviews dein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis demonstrierst. Erkläre, wie du komplexe finanzielle Informationen analysierst und verarbeitest.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da IT-Kenntnisse wichtig sind, solltest du betonen, wie du mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet hast. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, insbesondere im Zusammenhang mit MS Office und ERP-Systemen.
✨Betone Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der zentralen Rechnungsstellung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv im Team arbeitest und wie du bei der Kommunikation mit Kollegen und Endanwendern vorgehst.
