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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst das Büromanagement, empfängst Besucher und koordinierst Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Baker Tilly ist eine führende Beratungsgesellschaft mit über 43.500 Experten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die ihre Ideen in einem globalen Netzwerk einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereiche
Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.
Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.Ihre Expertise ist gefragt:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Allgemeines Büromanagement
- Materialverwaltung und -bestellung
- Koordination von Reparaturen und Investitionen am Standort
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Empfang und erste Betreuung unserer Besucher
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Gewünschte Qualifikationen
Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich – vorzugsweise im Umfeld einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigen-verantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Teamgeist, Engagement und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Warum dieser Job
Unsere Benefits finden Sie hier: Von Benefits profitieren | Baker TillyMitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang // Stuttgart Arbeitgeber: Baker Tilly
Kontaktperson:
Baker Tilly HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang // Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Baker Tilly tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Baker Tilly. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Engagement und Interesse. Stelle beim Vorstellungsgespräch Fragen zu den Projekten und Herausforderungen, die Baker Tilly aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang // Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Baker Tilly und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder in ähnlichen Bereichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Baker Tilly arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baker Tilly vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. nach deinen Erfahrungen im Büromanagement oder deiner Motivation für die Stelle. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein professionelles und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
