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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Überwachung und Steuerung von Projekten in verschiedenen Bereichen.
- Arbeitgeber: BakerHicks setzt sich für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität bis 2030 ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Firmenlaptop, flexible Arbeitszeiten und umfassende Spesenregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für Umwelt und Effizienz engagiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Project Controls und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit und unbezahlter Urlaub sind möglich, flache Hierarchien fördern die Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Du übernimmst die Verantwortung für die Einrichtung und Überwachung aller Aktivitäten mit Bezug auf Project Controls in einem oder mehreren Projekten unterschiedlicher Art und Grösse.
Du bist verantwortlich für das Auf- und Umsetzen der Tool-Landschaft / Vorgaben im Bereich Project Controls und Reporting in Abstimmung mit den firmeninternen sowie Projektvorgaben.
Ausserdem sind folgende Aufgaben essentieller Bestandteil Deines Verantwortungsbereichs:
– Unterstützung in der Projektsteuerung
– Unterstützung bei der Budgeterstellung / CAPEX Kostenschätzung und Cost Breakdown in Projekten
– Aufsetzen und Überwachen der Projektfortschrittsermittlung (Progress Controlling / S-Kurven / Forecasts) bis auf Deliverable-Ebene und Ermittlung der relevanten KPI\’s
– Erstellung von Fortschritts- bzw. Statusberichten gemäss firmeninternen und Projektvorgaben inkl. Projekt-Reportingkalender
– Analyse der Projektdaten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder gemäss Kommunikations- und Eskalationsplan
– Risikoermittlung und Evaluierung in Bezug auf die Ergebnisse des Project Controls inkl. Umsetzung definierter Massnahmen in deinem Verantwortungsbereich
– Verwaltung und Überwachung von kommerziell relevanten Projektänderungen (Change- und Variation-Management) inkl. Anpassungen der budgetrelevanten Daten und Baselines
– Kommunikation und Einholung von Unterlagen und Informationen vom Projektteam und anderen relevanten Stakeholdern ( Subunternehmen / Lieferanten)
– Erstellung / Schulung / Aktualisierung der Project Controls Vorgaben / Dokumente im Projektmanagement
– Du bist die Ansprechperson für diverse firmen- und projektinterne Schnittstellen (Projektadministration / Procurement / Finance / QMS usw.)
– Unterstützung beim Aufsetzen der Budgetstruktur im firmeninternen Projektmanagement-System
– Überwachung und Einhaltung des Cash-Flow-Managements im Projekt
– Teilnahme an Project Close Outs und Lessons Learnt Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung der firmeninternen sowie Projektabläufe und Tool-Landschaft
Ihr Profil
Du bist eine leistungsstarke, ausdauernde und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Du besitzt Erfahrungen im Hinblick auf die Anforderungen im Aufsetzen und Überwachen von Project Controls in Projekten. Darüber hinaus erfüllst Du folgende Kriterien:
– >3 Jahren Erfahrung in Project Controls in Klein- / Mittel- oder Gross-Projekten oder Multi Project Controls / Portfolio Controlling von mehreren Kleinprojekten, Anlagenplanungs- oder Bauprojekte von Vorteil
– operative Erfahrung in Abläufen von Life Science Kunden ( Roche, Novartis, Lonza etc.)
– Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Excel «advanced», Sharepoint, Google Workspace, SAP, )
– Starke Projektorientierung
– gute Kommunikationsfähigkeit
– Hands-on Mentalität und notwendige Hartnäckigkeit im Project Controls
– Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
– flexible Mischung der Einsatzorte und Home Office gemäss Projektbedarf möglich
Sustainability
Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel.
Benefits
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Firmenlaptop
Homeoffice
Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
Firmenhandy
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
UVG-Zusatzversicherung
2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
Zuschuss für Velopendler
Weltweite Reiseversicherung
Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
25 Urlaubstage
Überstunden voll kompensierbar
U-Abo für Pendler
Büroarbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
Teilzeitarbeit möglich
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Flache Hierarchien
Europäische Projekteinsätze möglich
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Project Controller Arbeitgeber: BakerHicks
Kontaktperson:
BakerHicks HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Controller
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Project Controls beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Branchenspezifische Kenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Project Controls, insbesondere in der Life Science Branche. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis während des Vorstellungsgesprächs.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten, die dir praktische Erfahrungen im Project Controls bieten. Diese Erfahrungen sind wertvoll und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Project Controls beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Project Controllers interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Project Controls, insbesondere in Bezug auf Life Science Kunden. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die deine Fähigkeiten in der Budgeterstellung und im Fortschrittscontrolling demonstrieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende Fachbegriffe aus dem Bereich Project Controls, um deine Kenntnisse zu unterstreichen, aber vermeide es, zu technisch oder jargonhaft zu werden.
Schließe Referenzen ein: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungen von früheren Arbeitgebern oder Projektleitern hinzu, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Teamfähigkeit bestätigen können. Dies kann deine Bewerbung stärken und Vertrauen schaffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BakerHicks vorbereitest
✨Verstehe die Projektsteuerung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektsteuerung vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du erfolgreich Project Controls in verschiedenen Projekten implementiert und überwacht hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu MS-Office, Excel (insbesondere fortgeschrittene Funktionen), Sharepoint und SAP vorbereiten. Zeige, dass du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Projektfortschritte zu analysieren und zu berichten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine Schlüsselrolle spielt, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Daten verständlich zu präsentieren.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Unterstreiche deine praktische Herangehensweise an Herausforderungen im Project Controls. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Projektziele zu erreichen und Risiken zu minimieren.
