Legal Project Manager

Baker McKenzie's global team of Legal Project Managers arbeitet eng mit unseren Anwälten zusammen, um kreative und praktische Lösungen für viele der komplexesten Projekte der Kanzlei zu liefern. Sie treiben Effizienz durch bessere Definition des Umfangs und Prozessgestaltung, effizientes Management von Angelegenheiten, kommerzielle Zusammenarbeit bei Preisgestaltung und Gebührenverfolgung sowie den Einsatz von KI, Automatisierung und fortschrittlichen Technologieplattformen voran. Dies ist eine Gelegenheit, einem marktführenden Team für Rechtsprojektmanagement beizutreten, das kürzlich als Band 1 von Chambers 2027 anerkannt wurde, und eine integrale Rolle bei der integrierten Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen in großem Maßstab innerhalb einer herausragenden globalen Kanzlei zu spielen.

Der erfolgreiche Kandidat wird Projekte unabhängig leiten oder zusammen mit Senior LPMs arbeiten, um:

• erfolgreich die Projektlieferung von kundenorientierten Projekten zu sichern, zu gestalten und zu verwalten;
• Arbeiten von Legal Project Coordinators zu delegieren und zu überwachen;
• etablierte und neue Werkzeuge, Prozesse und Lösungen anzuwenden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung mehrerer gleichzeitiger kundenorientierter und interner Projekte von der Planung bis zur Lieferung, einschließlich Plänen, Zeitplänen, Prioritäten, Abhängigkeiten, Risiken, Problemen und Änderungsmanagement.
• Zusammenarbeit mit Principals, Lead Associates und Rechtsteams zur Erfassung von Kundenanforderungen und zur Gestaltung praktischer Projektansätze.
• Anwendung von LegalTech, Automatisierung, KI-Tools, Agenten, Portalen und integrierten Workflows zur Verbesserung der Projektlieferung und Förderung der Akzeptanz durch Rechtsteams.
• Beratung von Anwälten zu Preisgestaltung und Budgetierung (in Zusammenarbeit mit dem Pricing-Team, wo dies angemessen ist), während Kosten- und Gebührenberichte erstellt werden, um die Rentabilität des Projekts zu steigern.
• Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und prägnanten internen und externen Updates, wobei Risiken, Probleme und Minderungsmöglichkeiten nach Bedarf eskaliert werden.
• Eigenes Arbeitsvolumen und junior LPM-Ressourcen verwalten, Rollen und Verantwortlichkeiten klären und alternative Rechtsdienstleistungen oder andere Ressourcenmodelle dort einsetzen, wo es angemessen ist.
• Koordination von Kunden, Rechtsteams, Rechtsabteilungen, Fachabteilungen, globalen Büros und externen Interessengruppen, um die Ausrichtung und Dynamik aufrechtzuerhalten.
• Durchführung von Projektbesprechungen und Beitrag zur Verbesserung von LPM-Standards, -methoden, -werkzeugen, -vorlagen und -lösungen.
• Praktische Anleitung, Coaching und Schulung zu ausgewählten Technologien, Prozessen und Arbeitsweisen im LPM.
• Aufbau von Netzwerken über zugewiesene Praxisbereiche und Geschäftsdienstleistungsteams hinweg und Unterstützung bei der Positionierung von LPM bei geeigneten neuen Projekten, Kundenmöglichkeiten und Nicht-LPM-Initiativen.

Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums, vorzugsweise in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Prince2 Practitioner oder gleichwertige Projektmanagementqualifikation wünschenswert; Prince2 Agile, MoP oder PMP ebenfalls wünschenswert.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einer großen Kanzlei oder im Bereich professionelle Dienstleistungen.
• Starkes Wissen über Projektmanagementmethoden, Kollaborationsplattformen, Dokumentenmanagementsysteme, Microsoft Office, Finanzsysteme und Datenanalyse- oder Visualisierungstools.
• Praktisches Verständnis von Rechtstechnologie, Automatisierung, KI-gestützten Tools und technologiegestützter Dienstleistungserbringung.
• Kommerzielles Bewusstsein mit der Fähigkeit, Leistungskennzahlen, Rentabilität und wichtige finanzielle Kennzahlen auf Angelegenheitsniveau zu interpretieren.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, in der Lage, prägnante Executive Summaries, Projektupdates und Berichte für Anwälte, leitende Stakeholder und Kunden zu erstellen.
• Selbstbewusster Beziehungsaufbauer mit starken Einfluss-, Coaching- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Organisiert, selbstgesteuert und praktisch, mit der Flexibilität, strategisches Denken, detaillierte Umsetzung und sich ändernde Prioritäten in Einklang zu bringen.
• Engagiert für kontinuierliche Verbesserung, Veränderungsmanagement und qualitativ hochwertige Lieferung.

Baker McKenzie ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion für alle ein. Unsere einzigartige internationale Kultur spiegelt sich in der Zusammenführung einer weltweiten Familie von Individuen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen in all unseren Büros wider. Wir ermutigen die besten Talente - unabhängig von Rasse, Religion oder Glauben, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter - ihre beruflichen Ziele mit uns zu verwirklichen. Wir setzen uns dafür ein, allen Kandidaten ein inklusives und zugängliches Erlebnis zu bieten.