Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Patiententermine und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: VitalAire GmbH, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad Leasing und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg\*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft. HomeOffice bieten wir gerne nach Absprache da, da es um eine Tätigkeit vor Ort handelt.
Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner\*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.
Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht – los geht’s!
Wir freuen uns auf DICH!
Arbeitsort: Berlin
- Mit deinem Organisationstalent steuerst du den Tagesablauf, indem du Patiententermine planst und verlässlich vereinbarst.
- Du bist die zentrale Ansprechperson im Telefondienst und sorgst mit deiner Kommunikation für einen freundlichen Austausch mit Patient\*innen und Ärzt\*innen.
- Im Rahmen der Büroorganisation sorgst du für reibungslose Abläufe: von der Postbearbeitung über interne Bestellungen bis hin zu vorbereitenden Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
- Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung der Patientenakten und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer Dokumentation bei.
Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteiger\*innen mit relevanter Berufserfahrung sind jedoch ebenso herzlich willkommen!
Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (sehr gerne auch erste Erfahrungen mit Google Workspace) und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie eine ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise aus.
Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen sich besonders im täglichen Telefondienst mit Patient\*innen und Ärzt\*innen aus.
Du bist ein Organisationstalent, damit Termine und die Aktenverwaltung optimal gesteuert werden.
Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) Arbeitgeber: Balazs
VitalAire GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der großen Wert auf ein positives Miteinander und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einem breiten Weiterbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobrad-Leasing bietet das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem unterstützenden Teamumfeld. In Berlin erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Fähigkeiten geschätzt werden und du aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office-Management bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem ist die Registrierung schnell erledigt – also leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management im Gesundheitswesen/Schlaflabor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du deine Bewerbung durch eine persönliche Note aufwerten. Zeig uns, warum du genau zu uns ins Team passt und was dich motiviert, im Gesundheitswesen zu arbeiten!
Sei klar und präzise!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Wir lieben klare Informationen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Office-Management wichtig sind.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das geht schnell und unkompliziert! Denk daran, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-System berücksichtigen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:Da du viel mit Patient\*innen und Ärzt\\*innen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deinem Lebenslauf betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenkontakt und wie du einen freundlichen Austausch förderst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Balazs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die VitalAire GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, was sie im Gesundheitswesen tun und wie sie mit ihren Patienten interagieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Patiententermine organisiert hast oder wie du in stressigen Situationen freundlich geblieben bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst. Vielleicht kannst du ein System oder eine Methode vorstellen, die dir dabei hilft, effizient zu arbeiten.
✨Sei du selbst und zeige deine Freundlichkeit
Die VitalAire GmbH sucht nach jemandem, der nicht nur qualifiziert ist, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine freundliche Art, besonders wenn es um den Umgang mit Patienten und Ärzten geht. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
