Payroll Specialist (m/w/d)
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Payroll Specialist (m/w/d)

Bad Oeynhausen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
  • Arbeitgeber: Balda ist ein innovativer Spezialist für Kunststoffkomponenten in der Medizintechnik.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine Mitarbeiterkantine.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Lebensqualität durch innovative Produkte verbessert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Balda am Standort Bad Oeynhausen ist ein Spezialist für Kunststoffkomponenten in den Bereichen Pharma, Diagnostik und Medizintechnik. Seit 2016 ist Balda Teil der italienischen Stevanato-Gruppe mit weltweit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Mit dieser Motivation stellen wir uns tagtäglich neuen Herausforderungen, um die Lebensqualität durch innovative Produkte stetig zu verbessern. Dafür sind wir auf die Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen angewiesen und sind stets auf der Suche nach neuen ambitionierten Mitarbeiter*innen, um unseren Unternehmenserfolg zu erweitern.

Besetzung ab: schnellstmöglich

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Beurteilung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern für die Entgeltabrechnung und Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger sowie für Behörden
  • Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellung von Auswertungen, Reportings und Bescheinigungen
  • Sicherstellung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger
  • Übernahme der Aufgaben zum Monats-, Jahreswechsel und Jahresabschlussarbeiten
  • Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
  • Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
  • Unterstützung bei mitarbeiterbezogenen Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projektaktivitäten
  • Optimierung der Payroll-Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (IHK), Steuerfachangestellte/r o. ä.

Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung im Industrieumfeld

Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht

Sicher im Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen

Strukturierte, vertrauenswürdige Arbeitsweise und hoher Datenschutzstandard

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

Teamgeist, Verlässlichkeit und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse

Zusätzliche Leistungen:

  • Ticket Plus Karte
  • Mitarbeiterkantine
  • Dienstrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Firmenfitness
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Balda Medical GmbH

Balda in Bad Oeynhausen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter*innen mit Herzblut und Begeisterung an innovativen Lösungen für die Medizintechnik arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness, ist Balda ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist und individuelle Entfaltung legt.
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Kontaktperson:

Balda Medical GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem aktuellen Stand bist und bereit bist, dein Wissen einzubringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Payroll-Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern ist, um die Payroll-Prozesse zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Umgang mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
Analytische Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Datenschutzbewusstsein
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
MS-Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagementfähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Balda und die Stevanato-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Payroll Specialists zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Payroll Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungssystemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Payroll-Prozesse bei Balda beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Balda Medical GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor

Da die Position des Payroll Specialist tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Daten analysierst und welche Tools oder Methoden du dafür verwendest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch deine Analyse einen Prozess optimiert hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und anderen Abteilungen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige dein Interesse an Balda und der Stevanato-Gruppe, indem du dich über deren Produkte und Unternehmenswerte informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

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