Chief of Staff/Business Transformation - COO Office, AdTech AI | Remote ≤€100K in Dortmund

Wir unterstützen ein international wachsendes Scale-up bei der Suche nach einem hochwirksamen Operator, der direkt mit dem C-Level-Team in einer entscheidenden Phase der Unternehmensentwicklung zusammenarbeitet. Diese Rolle ist für hochmotivierte Personen gedacht, die im Zentrum der Umsetzung arbeiten, Verantwortung für kritische Themen übernehmen und aktiv gestalten möchten, wie ein Unternehmen skaliert.

Über das Unternehmen: Mein Kunde ist ein schnell wachsendes AdTech-Scale-up, das eine Plattform an der Schnittstelle von AdTech, KI und IoT aufbaut und die Grundlage für eine neue Klasse von KI, bekannt als Large Consumer Models, legt. Das Unternehmen verbindet digitale Medien mit der physischen Welt und erfasst das Verbraucherverhalten in der realen Welt in großem Maßstab. Sie arbeiten mit einer klaren Scale-up-Mentalität. Gleichzeitig ist es Teil einer größeren börsennotierten Technologiegruppe, die eine Kombination aus unternehmerischer Dynamik, stabiler Finanzierung, langfristiger Stabilität und ehrgeizigen internationalen Wachstumsplänen bietet. Das Unternehmen tritt in seine nächste große Wachstumsphase ein. Sie erweitern den deutschen Markt erheblich, während sie in ganz Europa skalieren und in diesem Jahr in die USA eintreten, mit dem klaren Ziel, kurzfristig der Nummer-eins-Anbieter in ihrem Segment zu werden.

Die Rolle: Dies ist keine traditionelle, koordinationslastige Chief of Staff-Rolle. Unser Kunde sucht einen hochwirksamen Sparringspartner, der sicherstellt, dass Prioritäten nicht nur definiert, sondern auch umgesetzt werden. Sie werden als Builder, Problemlöser und Kommunikator agieren, der die Richtung in Aktionen über Teams, Märkte und operationale Ebenen übersetzt. Es handelt sich um eine praktische, umsetzungsorientierte Position für jemanden, der aufbauen und verbessern möchte, wie ein Unternehmen operiert, reale operationale Herausforderungen in großem Maßstab lösen und in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, geringer Bürokratie und schnellen Entscheidungsprozessen arbeiten möchte.

Verantwortlichkeiten:

• Als Sparringspartner für das C-Level-Team in strategischen und operationale Themen agieren
• Verantwortung für wichtige Initiativen übernehmen und diese von der Problemdefinition bis zur Implementierung vorantreiben
• Prioritäten in klare Aktionen übersetzen und die Ausführung über Teams sicherstellen
• Unzulänglichkeiten identifizieren, Prozesse an der Wurzel beheben und skalierbare Lösungen implementieren
• Strukturen, Workflows und operationale Standards in einem wachsenden Umfeld aufbauen und verbessern
• Entscheidungsmaterialien, Analysen und Präsentationen auf Führungsebene vorbereiten
• In kritischen Situationen eingreifen, um Missverständnisse zu klären, Teams zu entblocken und Fortschritte voranzutreiben
• Das C-Level in Meetings vertreten, wenn erforderlich, und klare Kommunikation sowie Nachverfolgung sicherstellen
• Daten, KPIs und KI nutzen, um Engpässe zu identifizieren und die Entscheidungsfindung zu unterstützen

Ein Schlüsselfaktor für den Erfolg in dieser Rolle ist die Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen, schnell zu handeln und konsequent Ergebnisse zu liefern.

Ihr Profil:

• Erfahrung in Rollen mit hoher strategischer und operationale Exposition wie Chief of Staff, CEO oder COO Office, Strategie, Business Operations, Consulting, PMO oder ähnlichem
• Alternativ haben Sie Ihr eigenes Startup gegründet oder sind mit dem Wachstum eines Scale-ups gewachsen und möchten lieber aufbauen als beraten
• Typischerweise ein Hintergrund in der Strategieberatung oder einem schnelllebigen, umsetzungsorientierten Umfeld
• Starke analytische und strukturierte Denkweise kombiniert mit einer klaren Handlungsorientierung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, mit Unklarheiten umzugehen und unabhängig Ergebnisse zu liefern
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit Führungskräften
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Starkes Interesse an der Nutzung von KI (AI-First Mindset) und Automatisierung zur Verbesserung von Workflows und Skalierbarkeit ist ein klarer Vorteil
• Fließend in Englisch und Deutsch

Sie sind jemand, der nicht auf perfekte Eingaben wartet. Sie schaffen Klarheit, übernehmen Verantwortung und bringen Dinge in Bewegung.

Warum diese Rolle?

• ≤€100.000 Paket je nach Erfahrung
• Vollständig remote (Deutschland-basiert), mit Reisen von bis zu 20-30% pro Monat
• Direkte Berichterstattung an das C-Level-Team
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
• Hohe Sichtbarkeit und direkter Einfluss auf unternehmensweite Themen
• Exposition gegenüber internationalem Wachstum, operationale Exzellenz und Transformationsinitiativen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Umfeld
• Leistungen einschließlich 30 Tage Urlaub, Schulungsbudget, Sprachkurse, private Rentenversicherung, Mobilitätsunterstützung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und vieles mehr.