Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam mit Organisationstalent und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und professionellem Umfeld.
- Vorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Fahrvergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Freier Tag zum Geburtstag und diverse Einkaufsvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem technischen KMU-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Genauer gesagt, suchen wir eine Assistenz mit Organisationstalent und Überblick.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollführung und Ablage
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
- Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Ansprechperson für interne Anfragen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist Voraussetzung
- Projekterfahrung ist ein Mehrwert
- Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
- Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem technischen KMU-Umfeld
Unser Angebot:
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mitzuwirken
- Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und enger Anbindung an die Universitätsklinik Balgrist
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Genieße ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Diverse Einkaufsvergünstigungen und gratis Kaffee/Heißgetränke
- Weitere Benefits, Vergünstigungen und Vorsorgeleistungen, die überzeugen
Für weitere Auskünfte steht dir Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung.
Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % Arbeitgeber: Balgrist Tec AG
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz im Managementteam, geprägt von einem professionellen und bodenständigen Umfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Anbindung an die Universitätsklinik Balgrist fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie vergünstigten Mittagessen, Fahrvergünstigungen und einem geschenkten freien Tag zum Geburtstag, was unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Balgrist Tec AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Balgrist Tec AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Balgrist Tec AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Balgrist Tec AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Balgrist Tec AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
