Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam mit Organisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Fahrvergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freier Tag zum Geburtstag und diverse Einkaufsvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen Dich! Genauer gesagt, suchen wir eine Assistenz mit Organisationstalent und Überblick.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) inkl. Einladungen, Traktanden, Protokollführung und Ablage
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Koordination und Nachverfolgung von Pendenzen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von internen Anlässen und Meetings
- Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Ansprechperson für interne Anfragen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist Voraussetzung
- Projekterfahrung ist ein Mehrwert
- Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln; Offenheit für neue Anwendungen
- Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle in einem technischen KMU-Umfeld
Unser Angebot:
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz mitzuwirken
- Zusammenarbeit in einem professionellen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und enger Anbindung an die Universitätsklinik Balgrist
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Geniesse ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Diverse Einkaufsvergünstigungen und gratis Kaffee/Heissgetränke
- Weitere Benefits, Vergünstigungen und Vorsorgeleistungen, die überzeugen
Für weitere Auskünfte steht dir Oliver Ullmann, Geschäftsführer, Tel. +41 (0)44 386 58 11, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % Arbeitgeber: Balgrist Tec
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der du als Assistenz des Managementteams nicht nur administrative Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv zur Effizienz und zum Erfolg eines etablierten Unternehmens beiträgst. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem bodenständigen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie vergünstigten Mittagessen, Fahrvergünstigungen und einem gesunden Arbeitsklima in der Nähe der Universitätsklinik Balgrist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team, bei dem du dich bewirbst, kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür des Unternehmens verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Aufgaben für das Managementteam (m/w/d) 50-60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es macht deine Bewerbung auch viel ansprechender!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Balgrist Tec vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Abteilungen. Das zeigt, dass du Interesse an der Organisation hast und hilft dir, die Rolle der Assistenz im Managementteam besser zu verstehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings oder deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite ein Beispiel vor, das deine organisatorischen Talente unter Beweis stellt. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
