Project Budget & Resource Coordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Einführung

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Karriere im Projektfinanzwesen, in der Budgetkoordination und in der Ressourcenplanung zu entwickeln? Möchten Sie zu großangelegten internationalen wissenschaftlichen Initiativen beitragen und gleichzeitig Fachwissen in finanzieller Analyse, Berichterstattung und Koordination von Interessengruppen aufbauen? Schließen Sie sich der IT-Abteilung von CERN an und unterstützen Sie Projekte an der Spitze von Wissenschaft und Technologie. Die IT-Abteilung unterstützt ein breites Portfolio internationaler wissenschaftlicher und technologischer Initiativen, einschließlich Kooperationen mit Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und der Europäischen Kommission. Diese Projekte reichen von Technologiebewertungen bis zur Mitentwicklung digitaler Lösungen in den Bereichen, die durch das Mandat der Abteilung abgedeckt sind, und zur Unterstützung der CERN-Gemeinschaft.

Funktionen

• Unterstützung bei der Budgetplanung, Prognose und Pflege finanzieller Aufzeichnungen, Nachverfolgungsdateien und Berichtswerkzeuge.
• Vorbereitung und Konsolidierung finanzieller Berichte, Budgetaktualisierungen und analytischer Materialien für interne Überprüfungen, Governance-Meetings und Audits.
• Überwachung der Ausgaben, Validierung finanzieller Transaktionen und Kaufanfragen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und finanzieller Vorschriften.
• Analyse finanzieller und ressourcenbezogener Daten zur Unterstützung von Planung, Priorisierung und Entscheidungsfindung.
• Verfolgung von Projektmeilensteinen, Ergebnissen und Ressourcenannahmen, um die operative Planung mit den budgetären Einschränkungen in Einklang zu bringen.

Qualifikationen

• Abschluss (Bachelor) oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Projektverwaltung oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung

• Erfahrung und starkes Interesse an Ressourcenplanung, finanzieller Überwachung und Berichterstattung.
• Vertrautheit mit den Budgetprozessen und finanziellen Werkzeugen von CERN ist von Vorteil.

Technische Kompetenzen

• Finanzberichterstattung und -analyse, starke Fähigkeiten in der finanziellen Berichterstattung und Analyse, einschließlich Kenntnisse in Excel und im Umgang mit strukturierten Daten.
• Verwendung von Buchhaltungswerkzeugen, Erfahrung mit finanziellen oder buchhalterischen Systemen, idealerweise einschließlich ERP- oder institutionellen Finanzwerkzeugen.
• Planung von Personal- und Materialressourcen, Kenntnisse in der Budgetplanung sowie der Koordination von Personal- und Materialressourcen.

Verhaltenskompetenzen

• Verantwortung zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.
• Im Team arbeiten: konstruktive und effektive Arbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Effektiv kommunizieren: Präsentationen strukturiert und klar liefern; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen reagieren.
• Probleme lösen: die benötigten Informationen finden, um Probleme zu lösen; objektive Urteile auf der Grundlage aller verfügbaren Fakten treffen.

Sprachkenntnisse

• Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse, mit dem Engagement, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Diversity ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etabliertes Wertprinzip der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten normalerweise bis spätestens 23:59 CEST bei uns eingehen.

Beschäftigungsbedingungen

• Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge sich um eine unbefristete Stelle bewerben.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Jobflexibilität: Hybrid
• Diese Position erfordert: Arbeit während der Nächte, Sonntage und offiziellen Feiertage, wenn es die Bedürfnisse der Organisation erfordern.

Globale Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch das umfassende Krankenversicherungsprogramm von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Vertragslaufzeit.